Đâu là lý do khiến quản lý nhân sự trực tuyến có nhiều ưu thế vượt trội?

Xu hướng thế giới đang dần chuyển từ offline sang online, các dữ liệu sẽ được đưa lên trực tuyến đồng bộ để quản lý và điều hành. Các hoạt động quản lý nhân sự cũng tương tự, việc quản lý nhân sự trực tuyến mang lại nhiều ưu thế vượt trội hơn truyền thống, và đây là những lý do nhiều người chọn Tanca – một phần mềm nhân sự trực tuyến đang “hot” tại Việt Nam.
Tính minh bạch về dữ liệu

Cách quản lý truyền thống, mọi dữ liệu từ hồ sơ nhân sự, ngày công, bảo hiểm, lương… đều lưu trữ dưới dạng file trên máy tính hoặc hồ sơ cứng thì với quản lý nhân sự trực tuyến mọi dữ liệu sẽ được lưu “trên mây” (cloud) nghĩa là dữ liệu có thể được biết bằng cách phân quyền cho quản lý đến nhân viên. Nhờ việc tiếp cận các dữ liệu này mà tính minh bạch trở nên quan trọng hơn cả. Ví dụ như nhân viên và quản lý đều biết chính xác giờ vào/giờ đó vì dữ liệu chấm công là rất rõ ràng nên không gây ra các phàn nàn. Hay bảng lương là một điều rất quan trọng với nhân viên thì nay họ có thể biết phiếu lương hàng ngày của mình để biết mức thu nhập hiện tại giúp họ có thể làm việc tốt hơn.  Các số liệu trong bảng lương đều được hệ thống máy tính tính toán nên giảm các sai sót do con người thao tác sai.

>> Xem thêm: Tư vấn chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Tính tương tác 2 chiều

Thông thường các nhân viên chỉ có thể biết số lượng công, số phép còn lại, tiền lương hàng tuần, tháng… sau khi bộ phận kế toán nhân sự thực hiện xong. Nhân viên sẽ có vài ngày để kiểm tra lại tính chính xác của thông tin, điều này khiến cho việc điều chỉnh dữ liệu sai mất thời gian. Với quản lý nhân sự trực tuyến, mọi thông tin đều rõ ràng do vậy khi có sai sót nhân viên có thể đưa ra các yêu cầu điều chỉnh để giúp quản lý biết được tại thời điểm hiện tại.  Từ đó giúp cho công việc nghiệp vụ nhân sự được giảm thiểu vào cuối tháng.

Dữ liệu tức thời

Điều quan trọng của các giám đốc điều hành là có thể nắm được mọi diễn biến tức thời trong công ty, với hoạt động nhân sự cũng vậy. Các giám đốc cần biết tính chuyên cần trong tổ chức của mình, số lượng nhân viên trong một ca làm có đúng theo yêu cầu hay không hay vì sao nhiều nhân viên nghỉ việc? Điều này chỉ có được khi các dữ liệu được đưa lên trực tuyến và đưa ra các thống kê hay báo cáo tức thời, từ đó giúp Giám đốc biết được tình hình thay vì các cuộc họp và chờ báo cáo từ bộ phận nhân sự công ty.

>> Xem thêm: 5 kỹ năng quản lý nhân sự cần thiết ở mỗi doanh nghiệp

Chi phí phù hợp

Điều mà nhiều doanh nghiệp quan tâm là chi phí bỏ ra để đầu tư phần mềm nhân sự có quá cao hay không? Với mô hình quản lý nhân sự trực tuyến, chi phí bỏ ra của doanh nghiệp hầu như nhỏ hơn rất nhiều so với giá trị mà phần mềm mang lại. Hầu hết các chi phí này là chi phí thuê sử dụng và rẻ hơn nhiều cho các chi phí mua 1 phần mềm ERP hoặc phần mềm cài đặt truyền thống. Với Tanca, chi phí là rất rẻ khi doanh nghiệp chỉ bỏ ra 20.000 VNĐ/ nhân viên hàng tháng. Tính ra trung bình 1 doanh nghiệp có 25 người chỉ mất khoảng 500.000 VNĐ/tháng mà không phải thuê nhân viên kế toán nhân sự, thuê máy chủ, tên miền…

Quản lý mọi lúc mọi nơi

Khi mọi thứ được đưa lên trực tuyến thì tất nhiên ai cũng mong muốn sử dụng trên nhiều thiết bị. Tanca cho phép người dùng có thể dùng trên Laptop, máy tính bảng hay điện thoại. Đặc biệt các phiên bản được phân quyền riêng cho nhân viên và quản lý giúp cho các giao diện của họ khác nhau và tối ưu hóa hành vi sử dụng cho mỗi đối tượng này. Quản lý mọi lúc mọi nơi thông qua nhiều thiết bị cũng là ưu thế lơn của quản lý nhân sự trực tuyến so với quản lý kiểu truyền thống.