I. Giới thiệu:
Để việc quản lý đơn từ được thuận tiện, dễ dàng kiểm tra và truy xuất
II. Các bước thực hiện:
Loại đơn: Yêu cầu nghỉ phép
Cách tạo đơn trên web
Bước 1:
Vào Yêu cầu → Tạo yêu cầu
Bước 2:
Bấm Nghỉ phép → Cập nhật thông tin → Tạo mới
Cách tạo trên app:
Bước 1:
Vào mục Làm việc → Yêu cầu
Bước 2:
Nhấn + → Nghỉ phép
Bước 3:
Cập nhật thông tin → Gửi
Loại đơn Công tác ra ngoài
Cách tạo đơn trên web
Bước 1:
Vào Yêu cầu → Tạo yêu cầu
Bước 2:
Chọn Công tác ra ngoài → Nhập thông tin → Tạo mới
Cách tạo trên app
Bước 1:
Vào mục Làm việc → Yêu cầu
Bước 2:
Nhấn + → Công tác/ra ngoài
Bước 3:
Cập nhật thông tin → Gửi.
Loại đơn: Làm thêm giờ
Cách tạo đơn trên web
Bước 1:
Vào mục Yêu cầu → Tạo yêu cầu
Bước 2:
Chọn Làm thêm giờ → Cập nhật thông tin → Tạo mới
Cách tạo trên app
Bước 1:
Vào Làm việc → Yêu cầu
Bước 2:
Nhấn + → Làm thêm giờ
Bước 3:
Cập nhật thông tin → Gửi.
Ghi chú chung:
Các loại đơn yêu cầu khác cũng thao tác tương tự
III. Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Vì sao tôi có quyền quản lý nhưng không thấy được tất cả các đơn yêu cầu của nhân viên?
Trả lời: Quản trị viên (admin root) mặc định sẽ thấy và có thể duyệt tất cả đơn yêu cầu, các nhóm quản lý còn lại bao gồm Quản lý (không phải admin root), quản lý vùng, quản lý chi nhánh thì sẽ chỉ thấy được những đơn được set vào quy trình duyệt hoặc được set vào ô “người được xem”.
Câu hỏi 2: Đơn đã duyệt thì nhân viên có thể xóa được không ?
Trả lời: Nhân viên chỉ có thể xóa đơn yêu cầu khi chưa được phê duyệt, nếu đơn đã duyệt rồi thì chỉ có quản lý (người đã duyệt đơn yêu cầu đó) xóa được hoặc quản trị viên (admin root).
Câu hỏi 3: Nếu nhân viên ở trong 2 quy trình duyệt thì hệ thống xét như thế nào?
Trả lời: Nhân viên thuộc cùng lúc 2 quy trình thì hệ thống sẽ ưu tiên gửi về quy trình nào nằm thứ tự đầu tiên.
Câu hỏi 4: Đơn Đi muộn/về sớm có được tính công hay không?
Trả lời: Hệ thống có 2 cách tính cho trường hợp này. Có tính công và không tính công, tùy theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp sẽ chọn phương thức vận hành phù hợp.
Câu hỏi 5: Tại sao nhân viên gửi thay đổi giờ công thì hệ thống báo không đúng khung giờ?
Trả lời: Trường hợp này bạn kiểm tra lại khung giờ cài đặt ghi nhận vào/ra ca của ca làm việc, nếu ngoài khung giờ này thì hệ thống sẽ không cho phép nhân viên gửi đơn.