5M1E là gì? Làm sao để ứng dụng biểu đồ xương cá nhân gốc rễ vào quản lý, quản trị các vấn đề về nguồn lực, máy móc, đo lường, vật liệu,...một cách tốt nhất? Đọc bài ngay bài viết dưới đây của Tanca để tìm câu trả lời.

5M1E là gì?

5M1E là viết tắt của 6 từ: Manpower, Machine, Measurement, Material, Method và Environment (Nhân lực, Máy móc, Đo lường, Vật liệu, Phương pháp và Môi trường). Đây là những thuật ngữ phổ biến trong sản xuất và kinh doanh.

Sơ đồ xương cá 5M-1E thường được sử dụng trong ngành sản xuất vì quy trình sản xuất bao gồm các thành phần 5M và 1E.

Xem thêm: Mô hình 5M là gì? Cách áp dụng 5M trong quản lý

Ý nghĩa của mô hình 5M và 1E trong doanh nghiệp

Material - Nguyên vật liệu

Đây là yếu tố quan trọng nhất trong ngành sản xuất. Để tạo ra một sản phẩm thì chắc chắn phải có nguyên liệu. Ngay cả khi có nguyên liệu sản xuất thì chất lượng của nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thành phẩm (nguyên liệu tốt hay xấu).

Bạn phải được giám sát để lựa chọn nguyên liệu đầu vào tốt nhất và chất lượng cao. Nếu sai nguyên liệu, thành phẩm sẽ bị lỗ, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất.

Machine - Thiết bị, máy móc

Nguyên vật liệu sẽ được đưa vào máy móc, thiết bị sản xuất. Sự hiện đại của máy móc mang lại hiệu quả cao hơn, nhiều sản phẩm đã sẵn sàng trong thời gian ngắn hơn so với việc làm hoàn toàn thủ công bằng sức người.

Độ chính xác của sản phẩm, chất lượng cũng tốt hơn. Đối với máy móc, con người cần quan tâm đến năng suất, chất lượng của máy, điều kiện sử dụng và cần bảo dưỡng máy định kỳ để máy đạt hiệu quả tốt nhất.

Man - Người thao tác

Con người là nhân tố nhất định không thể thiếu trong các hoạt động sản xuất. Trong khi có một máy có thể làm điều này, nó vẫn cần một kỹ sư để vận hành. Người vận hành máy có yêu cầu cao về chuyên môn trong lĩnh vực của họ cũng như máy móc mà họ vận hành để phản ứng nhanh khi có sự cố phát sinh.

Nhờ đó, mọi hoạt động luôn vận hành trơn tru và đạt hiệu suất cao nhất. Ngoài ra, trong công tác quản lý sản xuất, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu công nhân vận hành máy phải được đào tạo định kỳ.

Yếu tố con người này là một trong những điều doanh nghiệp cần quan tâm hàng đầu trong quá trình làm việc, bởi nó khó kiểm soát và dễ thay đổi.

Method - Phương pháp thao tác

Nói về cách con người vận hành máy móc trong quá trình sản xuất. Họ phải đưa ra những giải pháp phù hợp nhất để tạo ra những sản phẩm chất lượng cao với số lượng lớn đồng thời tiết kiệm thời gian, nguyên vật liệu và chi phí.

Đảm bảo quy trình sản xuất của công ty tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi tung ra thị trường.

Measurement - Kiểm tra, đo lường

Trong quá trình sản xuất sản phẩm, đo lường và kiểm tra là công đoạn cuối cùng nhưng lại đóng vai trò quan trọng quyết định một sản phẩm của doanh nghiệp có đạt tiêu chuẩn hay không khi đưa ra thị trường. Để có được kết quả chính xác, các công ty phải sử dụng các phương pháp, tiêu chuẩn đo lường cụ thể, chi tiết và riêng biệt cho từng ngành, lĩnh vực.

Environment - Môi trường sản xuất

Bao gồm những điều kiện làm việc, thời gian làm việc. Xen kẽ với 5M góp phần tạo nên chất lượng sản phẩm. Môi trường làm việc tốt bao gồm các yếu tố như máy móc, thiết bị, đội ngũ làm việc, con người xung quanh, thời tiết,… Để quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ. Về thời gian làm việc, bạn cần học cách làm sao để môi trường làm việc của doanh nghiệp đạt năng suất tốt nhất.

Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, các nhà quản lý cần điều chỉnh các yếu tố 5M1E phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.

Xem thêm: Mô hình 7S McKinsey là gì?

Nhân gốc rễ 5M1E trong quản trị chất lượng là gì?

5M1E là phương pháp phân tích được sử dụng trong kiểm soát chất lượng của các bộ phận được sản xuất tại nhà máy sản xuất. Giúp cải thiện chất lượng của quá trình vận hành, giảm chi phí.

Nâng cao hiệu quả tổng thể của việc thực hành chất lượng của hệ thống vận tải. Sau thời gian triển khai, phương pháp phân tích 5M1E đã giúp Quản đốc phân xưởng gặt hái được nhiều thành công trong công tác quản lý chất lượng.

Xem thêm: Cách áp dụng Sản suất tinh gọn (Lean Manufacturing)

Vai trò của biểu đồ xương cá 5M1E trong doanh nghiệp

Mô hình xương cá 5M1E phù hợp với hầu hết các ngành sản xuất. Nhưng tùy từng lĩnh vực cụ thể sẽ có sự khác biệt trong từng yếu tố để phù hợp với sản phẩm. Tất cả các yếu tố của 5M1E đều quan trọng đối với doanh nghiệp như sau:

5M1E giúp đảm bảo quy trình vận chuyển nhất quán, giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra. Các công việc được phân định rõ ràng từ khâu đầu vào cho đến khi ra thành phẩm, được kiểm tra theo tiêu chuẩn và sắp xếp trật tự dây chuyền một cách khoa học. Do đó, bất kỳ lỗi nào xuất hiện đều được cập nhật và sửa chữa một cách thường xuyên.

Tối ưu hóa hiệu quả công việc, công việc được thực hiện không thừa, các động tác phối hợp chính xác nên nhanh chóng phát hiện sai sót và khắc phục nhanh chóng.

Tốc độ truyền tải thông tin được tăng lên rõ rệt, giao tiếp giữa công ty với khách hàng, giữa nhân viên giữa các phòng ban hay cấp trên với nhân viên được tối đa hóa nhờ công nghệ. Từ thời điểm này, việc giải quyết các vấn đề phát sinh trở nên đơn giản và hiệu quả nhất.

Tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất, khi phát sinh sự cố doanh nghiệp sẽ xác định rõ nguồn gốc sự cố để tìm ra giải pháp phù hợp nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí khắc phục sự cố trong quá trình sản xuất cũng như bảo trì.

Tạm kết

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi 5M1E là gì và những vấn đề liên quan mà chúng tôi muốn chia sẻ cùng bạn. Đừng quên để lại phản hồi về những vấn đề bạn đang thắc mắc liên quan đến quản trị để Tanca có thể giúp bạn giải đáp nhanh nhất.