Cùng một dự án, bốn cách nhìn. Mỗi cách trả lời một câu hỏi khác nhau — chọn đúng cách nhìn cho đúng cuộc họp sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian giải thích.
Bốn chế độ xem
| Chế độ | Trả lời câu hỏi | Hợp với |
|---|---|---|
| Danh sách | Có những việc gì, ai làm, hạn nào? | Rà soát chi tiết, thêm việc hàng loạt |
| Bảng | Việc đang tắc ở bước nào? | Họp giao ban hằng ngày |
| Lịch | Tuần này có gì đến hạn? | Lập kế hoạch tuần |
| Tiến độ | Các việc chồng lấn nhau thế nào? | Họp kế hoạch dự án có mốc thời gian |
Chuyển bằng các tab ở đầu dự án. Chế độ mở mặc định là thứ bạn đã chọn khi tạo dự án và đổi được ở bất cứ lúc nào.
Bộ lọc dùng chung cho mọi chế độ
- Chưa hoàn thành — công tắc ẩn việc đã xong; bật mặc định.
- Nhóm công việc — gom theo bước, theo người được giao hoặc theo tiêu chí khác.
- Tìm công việc — tìm theo tên.
- Tùy chỉnh — chọn cột nào hiện, cột nào ẩn.
Tiến độ — dạng đường thời gian
Tab Tiến độ vẽ mỗi công việc thành một thanh ngang trải theo ngày. Đây là cách nhìn hợp nhất khi cần trả lời "nếu việc A trễ một tuần thì việc B có kịp không".
Công việc chỉ hiện thanh khi đã có cả Bắt đầu và Hạn chót. Việc chưa đặt ngày vẫn nằm ở cột tên bên trái nhưng không vẽ gì cả. Nếu tab Tiến độ của bạn gần như trống, nguyên nhân thường là cả đội mới chỉ đặt hạn chót mà bỏ trống ngày bắt đầu.
Lịch — theo tháng
Tab Lịch hiển thị tháng theo lưới bảy ngày, công việc nằm ở ô ngày đến hạn. Nút Hôm nay và hai mũi tên điều hướng giữa các tháng. Đây là cách nhìn dễ hiểu nhất với người không quen công cụ quản lý dự án — hợp để chiếu lên màn hình trong cuộc họp đội cửa hàng.
Chọn chế độ mặc định cho từng loại dự án
| Loại dự án | Chế độ mặc định nên đặt |
|---|---|
| Vận hành thường xuyên | Bảng — đội nhìn thấy ngay việc của mình đang ở bước nào |
| Chiến dịch có ngày khai trương | Tiến độ — mọi người thấy đường găng |
| Việc theo tuần của cửa hàng | Lịch — trực quan, không cần giải thích |
| Danh sách kiểm dài | Danh sách — thêm và tick nhanh |
Đừng ép cả công ty dùng một chế độ. Chế độ xem mặc định là thiết lập của từng dự án, và mỗi người vẫn chuyển tab tự do khi cần.
