Hồ sơ doanh nghiệp dùng chung cho hợp đồng, báo cáo và file chuyển khoản. Hai trường định dạng ở cuối trang ảnh hưởng tới cách hiển thị của toàn hệ thống.
Các trường
| Trường | Điền gì | Dùng ở đâu |
|---|---|---|
| Tên doanh nghiệp * | Tên đầy đủ theo giấy đăng ký kinh doanh | Hợp đồng lao động, báo cáo, phiếu lương |
| Email liên hệ chính của công ty | Thư hệ thống gửi đi | |
| Địa chỉ | Địa chỉ trụ sở chính | Hợp đồng lao động |
| Ngày thành lập · Quy mô · Vốn điều lệ | Theo giấy đăng ký kinh doanh | Hồ sơ doanh nghiệp |
| Mã số thuế | Mã số thuế doanh nghiệp | Báo cáo thuế TNCN, hợp đồng |
| Tên Ngân hàng · Số tài khoản | Tài khoản công ty dùng chi lương | File chuyển khoản khi chi lương |
| Định dạng giờ | 24 giờ (13:00) hoặc 12 giờ | Toàn bộ bảng công, ca làm, chấm công |
| Định dạng ngày | DD/MM/YYYY cho Việt Nam | Toàn bộ hệ thống và các file xuất ra |
| Ghi chú | Thông tin nội bộ tuỳ ý | Không hiển thị cho nhân viên |
Chốt Định dạng ngày và Định dạng giờ ngay khi khởi tạo và đừng đổi nữa. Đổi sau khi đã có dữ liệu chấm công không làm hỏng dữ liệu, nhưng khiến người dùng đọc nhầm số liệu trong giai đoạn chuyển đổi, và các file Excel đã xuất trước đó không còn khớp định dạng.
Chỉ Tên doanh nghiệp là bắt buộc, nhưng…
Chỉ trường Tên doanh nghiệp có dấu sao đỏ. Tuy vậy, Mã số thuế cần trước khi làm báo cáo thuế TNCN, và Tên Ngân hàng cùng Số tài khoản cần trước khi xuất file chuyển khoản của kỳ lương đầu tiên. Điền đủ ngay từ đầu tiết kiệm một vòng quay lại.
Các bước
- Bấm biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Ở cột trái, nhóm Tổ chức, chọn Thông tin công ty.
- Cập nhật các trường cần thiết.
- Bấm Lưu thay đổi.
