I. Giới thiệu:
Tại đây, bạn có thể dễ dàng import và cập nhật các CV (hồ sơ ứng tuyển) của ứng viên vào hệ thống quản lý tuyển dụng. Tính năng này cho phép bạn nhập khẩu hàng loạt hồ sơ từ các nguồn khác nhau như email, file Excel, hoặc các trang tuyển dụng, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo dữ liệu ứng viên luôn được cập nhật. Sau khi import, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp, phân loại và theo dõi tiến trình của từng hồ sơ, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ tuyển dụng.
II. Các bước thực hiện:
Hồ sơ liên kết
Bạn sao chép đường link vị trí tuyển dụng để đính kèm theo bài viết tuyển dụng ở các trang mạng xã hội như Facebook, zalo,… từ đó ứng viên bạn có thể nhấn vào đường link và điền thông tin cơ bản theo form mẫu của vị trí tuyển dụng và đính kèm CV hệ thống tự động tạo mới 1 ứng viên
Bước 1:
Đăng nhập vào Web →Tuyển dụng → Vị trí Tuyển dụng → Chia sẻ
Bước 2:
Dán vào các bài viết tuyển dụng
Ghi chú:
Khi ứng viên bấm vào link, điền thông tin ứng tuyển → CV ứng viên sẽ đổ về CV trong vị trí Tuyển dụng tương ứng
Thêm thủ công
Bạn có thể tự thêm mới từng ứng viên lên hệ thống Tanca
Bước 1:
Đăng nhập vào Web → Tuyển dụng → Ứng viên → Tạo mới
Bước 2:
Nhập thông tin ứng viên → Hoàn thành
Nhập File Exel
Bạn có thể tự them mới danh sách ứng viên bằng file excel lên hệ thống Tanca
Bước 1:
Đăng nhập vào Web → Tuyển dụng → Ứng viên → Nhập từ excel
Bước 2:
Tải về file mẫu → Nhập thông tin vào file → lưu lại → Tải lên file dữ liệu → Nhập vào 
III. Hỏi đáp:
Câu hỏi: Làm thế nào để cập nhật CV khi ứng viên gửi bản mới hơn?
Trả lời: Khi nhận được bản CV mới từ ứng viên, bạn có thể cập nhật trực tiếp trong hệ thống bằng cách thay thế file cũ.
Câu hỏi: Có thể chỉnh sửa thông tin trong CV của ứng viên trực tiếp trên hệ thống không?
Trả lời: Một số hệ thống cho phép chỉnh sửa thông tin cơ bản từ CV như tên, email, số điện thoại hoặc các ghi chú thêm. Tuy nhiên, đối với nội dung chi tiết trong CV, bạn thường cần tải xuống và chỉnh sửa bên ngoài nếu cần thiết, sau đó tải lại phiên bản mới lên hệ thống.
Câu hỏi: Có thể import CV từ các nguồn tuyển dụng khác như LinkedIn hay email không?
Trả lời: Hiện nay hệ thống Tanca cho phép kết hợp với các trang tuyển dụng khi ứng viên nhấn tuyển dụng hệ thống sẽ tự tạo hộ sơ đó trên tanca.