Bảng ứng viên là màn hình mà đội tuyển dụng mở nhiều nhất trong ngày. Mỗi cột là một bước của quy trình, mỗi thẻ là một ứng viên, và kéo thẻ sang cột khác là chuyển bước.
Đọc bảng
| Thành phần | Nghĩa |
|---|---|
| Tên cột | Tên bước trong quy trình. Màu chấm là màu bước đã đặt ở Cài đặt |
| Số ở đầu cột | Số hồ sơ đang ở bước đó |
| % tổng hồ sơ | Tỷ lệ hồ sơ đang nằm ở bước này |
| Người phụ trách | Người nhận hồ sơ ở bước này. Hiện Chưa có người phụ trách nếu chưa gán |
| + Thêm ứng viên · ✦ AI Scan | Thêm hồ sơ thẳng vào cột này |
Hai cột luôn có
| Cột | Nghĩa |
|---|---|
| Chưa phân bước | Hồ sơ ứng tuyển mới tự động rơi vào đây. Đây là hàng chờ cần dọn mỗi ngày |
| Đã từ chối | Hồ sơ đã loại, kèm lý do |
Cột Chưa phân bước là chỗ hồ sơ hay bị quên nhất. Đặt thói quen mở bảng mỗi sáng và dọn sạch cột này trước khi làm việc khác.
Sáu bộ lọc nhanh
| Bộ lọc | Hiện gì |
|---|---|
| Tất cả | Toàn bộ hồ sơ của vị trí |
| Của tôi | Hồ sơ bạn đang phụ trách |
| Chưa phân bổ | Hồ sơ chưa có người phụ trách — cần xử lý ngay |
| Điểm ≥70 | Hồ sơ AI chấm từ 70 điểm trở lên |
| Tồn >5 ngày | Hồ sơ đứng yên quá 5 ngày ở một bước |
| Đánh dấu | Hồ sơ bạn đã gắn dấu |
Bên dưới còn hai ô lọc: Khu vực và Người phụ trách, cùng ô tìm kiếm theo tên hoặc số điện thoại.
Ba bộ lọc đáng dùng hằng ngày theo đúng thứ tự này: Chưa phân bổ (hồ sơ không ai nhận) → Tồn >5 ngày (hồ sơ đang mắc kẹt) → Của tôi (việc của chính bạn). Bộ lọc Điểm ≥70 chỉ có ý nghĩa khi vị trí đã bật chấm điểm AI.
Chuyển bước cho ứng viên
- Kéo thẻ ứng viên từ cột hiện tại sang cột đích.
- Nếu bước đích có bật Gửi email hoặc Gửi Zalo, hệ thống gửi thư ngay khi hồ sơ vào bước.
- Nếu bước đích có bật Phỏng vấn AI, ứng viên được gửi link phỏng vấn.
Kéo thẻ là thao tác có hậu quả gửi ra ngoài. Trước khi kéo hàng loạt hồ sơ sang một bước có bật gửi email, hãy chắc chắn mẫu thư của bước đó đã được sửa đúng tên công ty và tên vị trí (bài B15-08).
Bốn cách xem cùng một dữ liệu
| Tab | Dùng khi |
|---|---|
| Bảng | Làm việc hằng ngày, nhìn tổng thể tiến độ |
| Danh sách | Cần sắp xếp, lọc nhiều điều kiện, hoặc xuất dữ liệu |
| Lịch | Xem buổi phỏng vấn đã đặt của vị trí này |
| Thống kê | Xem phễu và tỷ lệ chuyển đổi riêng của vị trí |
Thói quen vận hành nên có
- Mỗi sáng: dọn cột Chưa phân bước, rồi xem bộ lọc Chưa phân bổ.
- Mỗi ngày: xử lý hết hồ sơ trong bộ lọc Tồn >5 ngày.
- Khi loại ứng viên: luôn chọn lý do từ danh sách, đừng để trống — đó là dữ liệu của báo cáo sau này.
- Khi tuyển đủ: đóng vị trí thay vì để tin chạy tiếp (bài B15-10).
