Chức danh không chỉ là dòng chữ trên hồ sơ. Khung năng lực, KPI, khoá đào tạo bắt buộc và kế hoạch định biên đều gắn vào chức danh — nên danh sách này lộn xộn là mọi thứ phía sau lộn xộn theo.
Bốn trường
| Trường | Điền gì |
|---|---|
| Tên | Tên vị trí công việc |
| Mã | Viết hoa, nối bằng gạch dưới, ví dụ `EXECUTIVE_CHEF` |
| Kinh nghiệm | Số năm kinh nghiệm yêu cầu — dùng cho tuyển dụng và lộ trình thăng tiến, để trống được |
| Mô tả | Phạm vi trách nhiệm của vị trí |
Quy ước đặt tên
| Quy tắc | Nên | Không nên |
|---|---|---|
| Một ngôn ngữ duy nhất | Tất cả tiếng Việt, hoặc tất cả tiếng Anh | Trộn "Bếp trưởng" với "Executive Chef" |
| Cấu trúc [Cấp bậc] + [Nghề] | Senior Accountant · Kitchen Assistant | Nhân viên kế toán (giỏi) |
| Số ít, không kèm phòng ban | Marketing Executive | Nhân viên phòng Marketing chi nhánh 1 |
| Không đưa tên người vào | Operations Manager | Quản lý vận hành – anh Nam |
| Mã viết hoa nối gạch dưới | `EXECUTIVE_CHEF` | `exec chef 01` |
Chỉ khai chức danh đang có người giữ hoặc có kế hoạch tuyển trong 12 tháng tới. Danh sách phình ra vài chục dòng chết là vấn đề rất hay gặp, và nó làm loãng mọi báo cáo cũng như ma trận nhân tài về sau.
Chức danh dùng chung toàn công ty
Chức danh không gắn với một chi nhánh cụ thể. Cùng một chức danh có thể xuất hiện ở nhiều chi nhánh và nhiều phòng ban. Việc gán chức danh cho từng người làm ở hồ sơ nhân viên, tab Công việc.
Kiểm tra trước khi nhập nhân viên
- Mở bảng lương tháng gần nhất, đối chiếu từng chức danh trong đó với danh sách vừa khai. Không được thiếu dòng nào.
- Mỗi chức danh chỉ có một cách viết, không có bản trùng khác chính tả.
- Ghi lại toàn bộ mã Vùng, Chi nhánh, Phòng ban, Chức danh vào một chỗ để dùng khi điền file import.
