Tám công tắc quyết định cả công ty được chấm công bằng cách nào. Đây là màn hình đầu tiên cần mở khi thiết lập chấm công, và là chỗ cần kiểm tra đầu tiên khi cả công ty không chấm công được.
| Công tắc | Bật lên nghĩa là | Bật khi nào |
|---|---|---|
| Không chấm công bằng điện thoại | Chặn chấm công qua app di động | Nhà máy chỉ dùng máy chấm công. Đây là câu phủ định — đọc kỹ. |
| Chấm công bằng máy tính | Cho phép chấm công ngay trên trình duyệt | Nhân viên văn phòng ngồi máy cả ngày |
| Máy chấm công | Hệ thống lấy dữ liệu từ máy chấm công khi tải dữ liệu | Có máy vân tay hoặc thẻ từ |
| Chấm công ngoại tuyến | Chấm công được khi mất mạng, dữ liệu đồng bộ khi có mạng lại | Kho, công trường, vùng sóng yếu |
| Hệ thống tự động chấm công ra vào ngày hôm sau | Tự chấm ra nếu nhân viên quên | Ca đêm vắt qua ngày |
| Gợi ý ca | Nhân viên chưa có ca sẽ được gợi ý ca phù hợp khi chấm công | Nơi xếp ca linh hoạt, hay phát sinh ca |
| Bắt buộc nhận diện khuôn mặt AI khi vào ca | Phải xác thực khuôn mặt mới chấm được | Nơi có rủi ro chấm công hộ |
| Khoá bảng công | Bảng công hiện nút khoá, khoá rồi không sửa được | Nên bật — cần cho quy trình chốt công cuối kỳ |
"Không chấm công bằng điện thoại" là công tắc dễ hiểu ngược nhất trong toàn hệ thống. Bật lên là chặn app, không phải cho phép. Đã có trường hợp bật vì tưởng là "cho phép", rồi sáng hôm sau cả công ty không chấm công được. Nếu nhận báo cáo hàng loạt "app không chấm công được", đây là chỗ kiểm tra đầu tiên.
Bên dưới còn phần Quy tắc chấm công
Cuộn tiếp xuống dưới tám công tắc là phần Quy tắc chấm công — nơi khai quy tắc đi trễ, về sớm, làm tròn giờ công. Xem bài B6-08.
Các bước
- Vào phân hệ Chấm công, chọn Cài đặt ở cuối cột trái.
- Ở cột thứ hai, nhóm CHẤM CÔNG, chọn Chung.
- Bật tắt các công tắc theo nhu cầu.
- Cuộn xuống kiểm tra phần Quy tắc chấm công.
Sau khi đổi cấu hình
- Thử ngay trên một tài khoản thật trước khi thông báo cho cả công ty.
- Đổi cấu hình chấm công giữa kỳ sẽ khiến bảng công nửa đầu và nửa sau tháng tính theo hai quy tắc khác nhau. Nên đổi vào đầu kỳ.
- Cần ngoại lệ cho một nhóm nhỏ thì dùng cấu hình riêng từng người (B6-11) thay vì đổi cấu hình chung.
