Timeline & Deadline Nghị Định 337/2025: Bạn Còn Bao Nhiêu Ngày?

Đếm ngược đã bắt đầu. Mỗi ngày trôi qua là một ngày bạn mất đi lợi thế cạnh tranh.

Trong bài viết trước, chúng ta đã tìm hiểu tổng quan về Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Bây giờ, câu hỏi quan trọng nhất là: Bạn còn bao nhiêu thời gian để chuẩn bị?

Câu trả lời ngắn gọn: Không nhiều như bạn nghĩ.

🗓️ Ba Mốc Thời Gian Quan Trọng

📍 24/12/2025 - Ngày Ban Hành

Đây là ngày Chính phủ chính thức ký ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Từ thời điểm này, văn bản đã có hiệu lực pháp lý và doanh nghiệp cần bắt đầu nghiên cứu, chuẩn bị.

Ý nghĩa với doanh nghiệp: Đây là "tiếng chuông báo thức" - thời điểm bạn nên bắt đầu tìm hiểu và lên kế hoạch.

📍 01/01/2026 - Hiệu Lực Thi Hành

Nghị định chính thức có hiệu lực. Từ ngày này:

• Doanh nghiệp được phép giao kết hợp đồng lao động điện tử
• Các quy định về điều kiện, phương thức bắt đầu áp dụng
• Nhà cung cấp eContract có thể triển khai dịch vụ

Ý nghĩa với doanh nghiệp: Bạn có thể bắt đầu triển khai sớm để làm quen với hệ thống, nhưng chưa bắt buộc.

📍 01/07/2026 - DEADLINE BẮT BUỘC ⚠️

Đây là ngày Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia chính thức vận hành. Từ thời điểm này:

• Việc giao kết HĐLĐ điện tử PHẢI tuân thủ đầy đủ quy định
• Mọi hợp đồng PHẢI được gắn mã ID từ Nền tảng quốc gia
• Cơ quan thanh tra có thể kiểm tra và xử phạt vi phạm

Ý nghĩa với doanh nghiệp: Đây là "giờ G" - không còn đường lùi.

⏰ Đếm Ngược: Bạn Còn Bao Lâu?

📋 Milestone Chi Tiết Theo Từng Giai Đoạn

Giai đoạn 1: Chuẩn Bị (Tháng 01-02/2026)

Tuần 1-2: Đánh giá hiện trạng

• Kiểm kê số lượng hợp đồng lao động hiện có
• Xác định loại hợp đồng (có thời hạn, không thời hạn, thử việc...)
• Đánh giá hạ tầng IT hiện tại

Tuần 3-4: Nghiên cứu giải pháp

• Tìm hiểu các nhà cung cấp eContract được cấp phép
• So sánh tính năng, giá cả, hỗ trợ
• Demo và đánh giá phù hợp

Tuần 5-8: Ra quyết định

• Trình phương án lên ban lãnh đạo
• Phê duyệt ngân sách
• Ký hợp đồng với nhà cung cấp

Giai đoạn 2: Triển Khai (Tháng 03-04/2026)

Tháng 3: Setup và đào tạo

• Cài đặt, cấu hình hệ thống
• Đào tạo đội ngũ HR sử dụng
• Thiết lập quy trình nội bộ

Tháng 4: Pilot

• Thử nghiệm với 10-20 nhân viên mới
• Thu thập feedback, điều chỉnh
• Bắt đầu chuyển đổi hợp đồng cũ

Giai đoạn 3: Vận Hành (Tháng 05-06/2026)

Tháng 5: Triển khai toàn diện

• Áp dụng cho tất cả hợp đồng mới
• Tiếp tục chuyển đổi hợp đồng cũ
• Giải quyết các vấn đề phát sinh

Tháng 6: Hoàn thiện

• Hoàn tất chuyển đổi hợp đồng cũ
• Kiểm tra, đối soát dữ liệu
• Dự phòng cho các tình huống khẩn cấp

🏢 Case Study: Hai Kịch Bản Thực Tế

⚡ Tại Sao Không Nên Chờ Đợi?

1. Hiệu ứng "đám đông deadline"

Khi deadline đến gần, hàng trăm nghìn doanh nghiệp sẽ đổ xô tìm giải pháp cùng lúc. Nhà cung cấp quá tải, thời gian chờ kéo dài, chất lượng hỗ trợ giảm.

2. Quy trình nội bộ cần thời gian

Phê duyệt ngân sách, đấu thầu, ký hợp đồng, đào tạo nhân sự... Mỗi bước đều cần thời gian, đặc biệt với doanh nghiệp có quy trình phức tạp.

3. Chuyển đổi hợp đồng cũ không đơn giản

Nếu bạn có 500 nhân viên với 500 hợp đồng cần chuyển đổi, việc này không thể hoàn thành trong 1-2 tuần.

4. Ưu đãi dành cho người đi trước

Nhiều nhà cung cấp có chính sách ưu đãi cho early adopter: giảm giá, hỗ trợ setup miễn phí, đào tạo chuyên sâu...

Kết Luận

Thời gian là tài sản quý giá nhất lúc này. Mỗi ngày bạn chờ đợi là một ngày lợi thế cạnh tranh mất đi.

Doanh nghiệp hành động sớm sẽ: có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng, được hỗ trợ tốt hơn từ nhà cung cấp, tránh được áp lực deadline, và tiết kiệm chi phí nguồn lực.

Đừng để công ty bạn rơi vào kịch bản B.

Trong bài tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào Hợp đồng lao động điện tử là gì? Giá trị pháp lý ra sao? - giúp bạn hiểu rõ bản chất của loại hợp đồng mới này.