Public Speaking là gì? Nguyên tắc giúp bạn cải thiện kỹ năng

Public Speaking là gì? Public Speaking là nghệ thuật trình bày/ truyền đạt thông điệp, chia sẻ kiến thức hoặc thể hiện quan điểm cá nhân trước một đám đông. Tuy nhiên để diễn thuyết thành công, cần có một loạt kỹ năng, chiến lược và bí quyết giúp người nói tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả. Cùng Tanca tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau đây.

Public Speaking là gì?

Public Speaking, hay còn gọi là nghệ thuật diễn thuyết trước đám đông, là quá trình hoặc việc biểu diễn diễn thuyết trước một nhóm người. Đây là một kỹ năng mềm cần thiết trong công việc và cuộc sống, giúp bạn chinh phục những mục tiêu trong sự nghiệp.

Mục tiêu của việc nói chuyện trước công chúng thường là để truyền đạt thông tin, giáo dục, thuyết phục, giải trí hoặc truyền cảm hứng cho người nghe.

Xem thêm: Cách rèn luyện sự tập trung

Tại sao Public speaking skills lại quan trọng?

Public speaking skills (kỹ năng diễn thuyết trước công chúng) đóng một vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống và sự nghiệp. Dưới đây là một số lý do giải thích tại sao kỹ năng này lại có giá trị đến vậy:

Tăng cường tự tin: Việc nắm vững kỹ năng diễn thuyết giúp tăng cường tự tin khi giao tiếp và trình bày ý tưởng trước một nhóm người, giúp tạo ra ấn tượng mạnh mẽ.

Phát triển kỹ năng giao tiếp: Public speaking giúp mọi người phát triển khả năng truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả, đồng thời cải thiện ngôn ngữ và từ vựng.

Phát triển tư duy phản biện: Diễn thuyết đòi hỏi việc lựa chọn thông tin cần trình bày, điều này giúp phát triển kỹ năng tư duy, phân tích và đánh giá thông tin.

Tăng cường khả năng thuyết phục: Những người diễn giả giỏi có khả năng thuyết phục người nghe, điều này rất hữu ích trong việc quảng cáo, bán hàng, chính trị, hoặc bất kỳ lĩnh vực nào cần sự thuyết phục.

Xây dựng uy tín cá nhân và chuyên nghiệp: Khả năng diễn thuyết hiệu quả có thể giúp cá nhân hoặc tổ chức được nhận biết và tạo dựng uy tín.

Tăng cường kỹ năng lắng nghe: Diễn thuyết không chỉ là việc truyền đạt – việc lắng nghe phản hồi và câu hỏi từ khán giả cũng rất quan trọng. Điều này giúp tăng cường khả năng lắng nghe và hiểu biết.

Mở ra cơ hội sự nghiệp: Trong nhiều ngành công nghiệp và chức vụ, khả năng trình bày trước đám đông là một yếu tố quan trọng giúp thăng tiến trong sự nghiệp.

Phát triển kỹ năng lãnh đạo: Lãnh đạo thường cần truyền đạt tầm nhìn, hướng dẫn nhóm và thuyết phục người khác. Kỹ năng diễn thuyết là một phần quan trọng của khả năng lãnh đạo.

Nhìn chung, kỹ năng Public Speaking là một công cụ mạnh mẽ giúp cá nhân và tổ chức truyền đạt ý tưởng, thuyết phục và tạo dựng mối quan hệ. Các nhà tuyển dụng ngày nay cũng ưu tiên các ứng viên sở hữu kỹ năng này.

Vì vậy việc trau dồi và luyện tập Public Speaking skill có thể mở ra cơ hội, tạo ấn tượng và đặt nền móng cho sự thành công của bản thân trong tương lai.

Xem thêm: Transferable Skills là gì? Cách rèn luyện Kỹ năng chuyển đổi

Nguyên tắc giúp bạn thành thạo Public Speaking

Public Speaking không chỉ đơn giản là kỹ năng thuyết trình. Dù bạn là người hướng ngoại đến đâu, lần đầu đứng trên sân khấu vẫn có thể khiến bạn lúng túng và mắc phải những sai sót.

Diễn thuyết trước công chúng không chỉ là một kỹ năng mà còn là một nghệ thuật. Không phải ai cũng có năng khiếu này, Và để trau dồi khả năng đó, bạn cần phải cố gắng và rèn luyện.

Thế nhưng, với sự tự tin và chuẩn bị kỹ lưỡng, bất cứ ai cũng có thể trở thành diễn giả xuất sắc. Dưới đây là 6 nguyên tắc giúp bài phát biểu, thuyết trình của bạn thành công:

Nguyên tắc 1: Luôn xem khán giả là trọng tâm

Tập trung vào khán giả hoặc nhóm khán giả là một trong những nguyên tắc đầu tiên của một diễn giả giỏi trước đám đông. Chỉ nghĩ đến việc đứng trước hàng chục, hàng trăm con mắt thôi cũng đủ khiến chúng ta rùng mình, lạnh sống lưng. Chưa kể đến việc phải giải quyết một lượng lớn khán giả và thu hút họ.

Nhưng hãy đặt mình vào vị trí và góc nhìn của khán giả. Hãy tưởng tượng rằng bạn là khán giả và biết những gì họ muốn xem và học hỏi từ bài thuyết trình của bạn.

Nguyên tắc 2: Sự kết nối

Khi bạn đặt khán giả của mình lên hàng đầu, bạn đang đi đúng hướng. Bước tiếp theo là tạo kết nối giữa bạn, nội dung của bạn và khán giả của bạn. Sẽ có ba mối quan hệ trong ngữ cảnh của bài phát biểu:

• Sự kết nối giữa bạn và khán giả của bạn
• Mối liên hệ giữa khán giả và nội dung nói
• Kết nối giữa nội dung giọng nói và bạn

Trước tiên, bạn cần thu hút sự chú ý của khán giả bằng chủ đề của mình. Tiếp theo, bạn cần hiểu những gì bạn đang nói và giải thích nó một cách logic cho khán giả của bạn. Cuối cùng, hãy cho khán giả thấy lợi ích mà bài phát biểu mang lại cho họ. Để có một buổi diễn thuyết/thuyết trình thành công, hãy chú ý đến cả ba kết nối này.

Nguyên tắc 3: Kết hợp khéo léo ngôn ngữ cơ thể

Dù thông điệp của bạn có thú vị đến đâu nhưng sẽ kém hiệu quả hơn rất nhiều nếu biểu cảm và động tác của bạn “đơ cứng”. Cơ thể cũng là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ. Vì vậy, bạn cần chú ý đến mọi thứ, từ nét mặt đến cử chỉ. Vậy những nguyên tắc ngôn ngữ cơ thể khi nói trước đám đông là gì?

Đứng thẳng lưng và vai ra sau.

Không khoanh tay hay đút tay vào túi.

Giữ tay 2 bên người để di chuyển dễ dàng.

Giao tiếp bằng mắt với khán giả thường xuyên nhất có thể, mỗi lần khoảng 9-10 giây.

Nếu bạn đang ở trong một không gian rộng rãi, hãy xoay người theo mọi hướng để mọi người cảm thấy rằng bạn đánh giá cao sự hiện diện của họ.

Không di chuyển liên tục để tránh chóng mặt và khó tập trung.

Thư giãn nét mặt, mỉm cười nhẹ hoặc điều khiển cơ mặt sao cho phù hợp với giọng điệu và nội dung lời nói.

Tập hít vào trong 3 giây và thở ra trong 4 giây trước khi nói. Lặp lại một vài lần để cảm thấy bình tĩnh hơn.

Nguyên tắc 4: Điều chỉnh giọng điệu của bạn

Bên cạnh động tác, giọng nói cũng đóng vai trò quan trọng trong kỹ năng nói trước đám đông. Theo "quy tắc 7-38-55" của Albert Mehrabian, các cấp độ chính của giao tiếp bằng lời nói và phi ngôn ngữ gồm:

7% – Văn bản

38% - Giai điệu

55% – ngôn ngữ cơ thể

Khi bạn kết hợp những kỹ năng này, khán giả của bạn sẽ cảm thấy gắn kết hơn với bạn. Không nói bằng giọng đơn sắc và không có trọng âm. Hãy nhớ rằng bạn đang nói chứ không phải đọc. Hãy thử nói to hơn, chậm hơn và thấp hơn, và về tổng thể, bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn nhiều.

Nguyên tắc 5: Chuẩn bị tốt phần Q&A

Trong một bài phát biểu hay thuyết trình, nhiều người thường quá tập trung vào nội dung chính mà bỏ quên phần hỏi - đáp ở cuối bài. Đây có lẽ là thử thách lớn nhất vì nếu không chuẩn bị, bạn sẽ không trả lời được.

Đó là lý do tại sao bạn nên tìm hiểu mọi thông tin và luyện tập ứng biến như dân chuyên nghiệp, tự tin “giải quyết” mọi vấn đề.

Nguyên tắc 6: Lý thuyết đi đôi với thực hành

Đối với bất kỳ kỹ năng nào, việc thực hành cũng đều rất quan trọn. Để vượt qua nỗi sợ nói trước đám đông, hãy tập nói trước gương và dần dần chuyển sang nói trước một nhóm. Bạn không cần phải vội vàng mà hãy cải thiện bằng cách làm việc chăm chỉ và hoàn thiện từng ngày.

Xem thêm: Interpersonal Skills là gì?

Cách luyện tập kỹ năng mềm Public speaking

Suy nghĩ về những gì bạn muốn thể hiện

Để có thể bày tỏ quan điểm của mình một cách tốt nhất có thể, bạn nên nghiên cứu kỹ vấn đề mà mình muốn nói trước khi phát biểu trước công chúng.

Quá trình nghiên cứu không chỉ giúp bạn có thêm kiến ​​thức mà còn trở nên thông thạo ngôn ngữ này một cách tự tin và trả lời các câu hỏi và mối quan tâm của mọi người trôi chảy hơn.

Phác thảo nội dung bài diễn thuyết

Chỉ cần tóm tắt tất cả nội dung bạn muốn trình bày thông qua bài thuyết trình có thể giúp bạn không bị “quên bài” và giúp hệ thống nội dung rõ ràng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, đừng quá tin tưởng vào phần tóm tắt này mà hãy cố gắng trình bày toàn bộ nội dung theo cách tự nhiên và trôi chảy nhất có thể.

Luyện nói trước gương và trước nhiều người

Để bắt đầu rèn luyện kỹ năng nói trước đám đông, bạn nên tập nói trước gương. Nhờ đó, bạn có thể quan sát từng tư thế, cử chỉ của mình để có thể cải thiện tốt hơn.

Sau đó, cố gắng bước ra ngoài giới hạn. Hãy thử nói trước một nhóm nhỏ, sau đó chuyển sang nói trước các nhóm lớn hơn. Sau mỗi buổi thực hành, sự tự tin của bản thân sẽ tăng lên và kỹ năng nói trước đám đông sẽ được cải thiện.

Chuẩn bị tinh thần

Chuẩn bị tinh thần để thư giãn sẽ giúp bạn cảm thấy bớt căng thẳng và tràn đầy cảm hứng và năng lượng hơn. Do đó, bài nói trước công chúng sẽ trở nên hấp dẫn hơn.

Tự tin với những gì mình trình bày

Cố gắng chuẩn bị kỹ lưỡng đến từng chi tiết sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và tự tin hơn khi bày tỏ quan điểm của mình trước nhiều người. Ngoài ra, hãy cố gắng tự luyện giọng để bài nói dễ lan tỏa và truyền cảm hơn.

Mong rằng qua bài viết trên của Tanca, bạn đã hiểu rõ Public Speaking là gì và tầm quan trọng của nó trong việc xây dựng uy tín cá nhân trong công việc và tăng cường communication skill. Để thành thạo nghệ thuật thuyết trình trước đám đông, việc không ngừng học hỏi và thực hành là yếu tố quan trọng. Chúc bạn thành công trong công việc và cuộc sống.