Phân hệ Chấm công mở ra là màn hình Xếp lịch: một lưới, mỗi hàng là một nhân viên, mỗi cột là một ngày trong tuần.
Đọc màn hình
| Thành phần | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tỷ lệ chấm công | Phần trăm nhân viên đã chấm công so với số ca đã xếp |
| Trễ / Sớm (phút) | Tổng số phút đi trễ và về sớm của nhóm |
| Vắng (chưa vào ca) | Số người có ca nhưng chưa chấm công |
| WFH hôm nay | Số người đang làm việc từ xa |
| Ca đã xếp | Tổng số ca đã gán trong tuần |
| Hàng "Ca mở" | Ca chưa gán cho ai, nhân viên có thể đăng ký |
Xếp lịch cho tuần sau
- Dùng mũi tên cạnh Tuần để chuyển sang tuần cần xếp.
- Bấm dấu + ở ô giao giữa nhân viên và ngày để gán ca.
- Hoặc bấm + Tạo ca ở góc trên bên phải để tạo ca hàng loạt.
- Xếp ca chưa gán người vào hàng Ca mở nếu muốn nhân viên tự đăng ký.
- Rà lại các khung giờ cao điểm xem đã đủ người chưa trước khi chốt.
Theo dõi hằng ngày
- Xem ô Vắng (chưa vào ca) vào đầu ca — đây là cảnh báo sớm nhất.
- Dùng bộ lọc Theo nhân viên hoặc theo phòng ban khi nhóm đông.
- Mục Chốt ca tuần ở cột trái dùng để chốt lịch, sau khi chốt thì hạn chế thay đổi.
- Ai quên chấm công thì nhắc họ gửi đơn giải trình, đừng sửa hộ.
Xếp lịch càng sát thực tế thì bảng công càng đúng và bảng lương càng ít phải sửa. Mỗi thay đổi ca giữa tuần nên cập nhật ngay trong ngày, đừng để dồn tới cuối tháng.
