Sáu thẻ, mỗi thẻ là một cách xác định nhân viên đang ở đúng chỗ. Khai ở đây rồi app mới có gì để kiểm tra.
Sáu thẻ
| Thẻ | Khai gì | Dùng cho |
|---|---|---|
| GPS | Điểm chấm công kèm địa chỉ và chi nhánh | Cách phổ biến nhất |
| WiFi | Mạng WiFi của từng địa điểm | Văn phòng, nhà xưởng có WiFi phủ |
| Hình ảnh | Quy tắc chụp ảnh khi chấm công | Nơi cần bằng chứng hình ảnh |
| QR | Mã QR đặt tại điểm làm việc | Công trường, kho, điểm bán lưu động |
| WAN IP | Địa chỉ IP công cộng của mạng công ty | Văn phòng có đường truyền cố định |
| Dự án | Điểm chấm công gắn với dự án hoặc công trình | Xây dựng, dịch vụ tại nhà khách hàng |
Thẻ GPS — quan trọng nhất
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên | Tên gọi điểm chấm công |
| Địa chỉ | Địa chỉ thật của điểm — đây là toạ độ hệ thống dùng để kiểm tra vị trí |
| Chi nhánh chính | Chi nhánh mà điểm này thuộc về |
| Chi nhánh phụ | Các chi nhánh khác cũng dùng điểm này |
Điểm chấm công GPS là bản ghi riêng, không phải địa chỉ chi nhánh. Nhiều người tưởng khai địa chỉ ở Cài đặt › Doanh nghiệp › Chi nhánh là đủ. Không phải. Địa chỉ chi nhánh dùng cho hồ sơ và hợp đồng; điểm GPS dùng để kiểm tra vị trí, và phải khai riêng ở đây.
Thêm điểm chấm công GPS
- Vào Chấm công › Cài đặt › Điện thoại, chọn thẻ GPS.
- Bấm + Thêm mới.
- Điền Tên, Địa chỉ thật của điểm, chọn Chi nhánh chính và Chi nhánh phụ nếu có.
- Lưu lại rồi ra thực địa chấm công thử một lần.
Ba nút tiện ích
- Tạo mới từ excel — khai hàng loạt điểm chấm công cho chuỗi nhiều cửa hàng.
- Xuất file — sao lưu danh sách điểm trước khi sửa hàng loạt.
- Tìm theo tên và lọc Tất cả chi nhánh — dùng khi danh sách dài.
Lưu ý khi khai điểm GPS
- Địa chỉ phải đủ chi tiết để bản đồ định vị đúng. Ghi thiếu số nhà hoặc tên đường sẽ ra toạ độ lệch vài trăm mét.
- Kiểm tra thực địa. Ra đúng chỗ và chấm công thử — đây là cách duy nhất chắc chắn.
- Toà nhà cao tầng và khu vực nhiều nhà cao tầng làm giảm độ chính xác GPS. Cân nhắc dùng WiFi thay thế.
- Một điểm có thể phục vụ nhiều chi nhánh qua trường Chi nhánh phụ — hữu ích cho các cửa hàng nằm cùng một toà nhà.
