Cấu hình chấm công có hai tầng: tầng chung cho cả công ty, và tầng riêng cho từng người. Bài này nói về khi nào nên dùng tầng riêng — chi tiết từng tuỳ chọn nằm ở bài B2-15.
Hai tầng
| Tầng | Ở đâu | Áp cho ai |
|---|---|---|
| Chung | Chấm công › Cài đặt › Chung | Toàn công ty |
| Riêng | Hồ sơ nhân viên › tab Chấm công | Một người |
Bốn tình huống nên dùng cấu hình riêng
| Tình huống | Bật gì | Vì sao |
|---|---|---|
| Nhân viên kinh doanh đi thị trường | Chấm công ở mọi nơi | Không bị ràng buộc bởi điểm GPS cố định |
| Ban lãnh đạo, cộng tác viên khoán việc | Không chấm công | Không ghi nhận trên bảng công |
| Quản lý ca ở nơi công nhân không có smartphone | Cho phép chấm công hộ người khác + Bắt buộc ảnh khuôn mặt khi chấm công hộ | Giải bài toán thật, nhưng phải kèm lớp xác thực |
| Vị trí làm việc giờ linh hoạt | Cho phép chấm công trễ · Cho phép chấm công sớm | Đủ giờ làm là được, không ràng buộc khung ca |
Cho phép chấm công hộ người khác là tuỳ chọn cần cân nhắc kỹ nhất trong toàn hệ thống. Nó tồn tại cho tình huống thật, nhưng bật cho sai người là mở đường cho gian lận chấm công — đúng thứ mà Camera AI sinh ra để chặn. Nếu bật, luôn bật kèm Bắt buộc ảnh khuôn mặt khi chấm công hộ, và ghi lại lý do.
Khi cả một nhóm cần cùng cấu hình
Đừng sửa từng hồ sơ. Dùng Cập nhật cấu hình chấm công bằng file ở Nhân sự › Tạo mới ▾ › Nhập file — xem bài B2-04. Nhanh hơn và ít sai sót hơn nhiều so với sửa tay ba mươi hồ sơ.
Nguyên tắc
- Cấu hình riêng là ngoại lệ, không phải mặc định. Càng nhiều ngoại lệ, càng khó biết vì sao bảng công của một người khác người kia.
- Ghi lại lý do mỗi lần đặt ngoại lệ. Tab Lịch sử của hồ sơ ghi ai đổi và đổi gì, nhưng không ghi vì sao.
- Rà soát định kỳ. Nhân viên chuyển vị trí mà ngoại lệ cũ vẫn còn là lỗ hổng âm thầm.
