Trang chủ› Blog› Nghỉ phép năm 2026
Nghỉ phép năm 2026 theo luật lao động: số ngày, cách tính và mẫu đơn
Trả lời ngắn
Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động điều kiện bình thường làm đủ 12 tháng được nghỉ phép năm 12 ngày hưởng nguyên lương, tăng lên 14–16 ngày với nhóm đặc thù, cộng thêm 1 ngày sau mỗi 5 năm thâm niên; làm chưa đủ 12 tháng tính theo tỷ lệ số tháng đã làm.
Bảng tra cứu nhanh: số ngày phép năm 2026 theo nhóm đối tượng
Bảng 1 — Số ngày nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương khi làm đủ 12 tháng, theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 | ||
Nhóm đối tượng / điều kiện làm việc | Số ngày phép năm | Căn cứ |
|---|---|---|
Điều kiện lao động bình thường | 12 ngày làm việc | Điều 113 khoản 1 điểm a |
Lao động chưa thành niên | 14 ngày làm việc | Điều 113 khoản 1 điểm b |
Lao động là người khuyết tật | 14 ngày làm việc | Điều 113 khoản 1 điểm b |
Làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm | 14 ngày làm việc | Điều 113 khoản 1 điểm b |
Làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm | 16 ngày làm việc | Điều 113 khoản 1 điểm c |
Áp dụng khi làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động. Cộng thêm 1 ngày cho mỗi 5 năm thâm niên tại công ty đó (Điều 114). | ||
ℹ Đọc bảng này thế nào
Số ngày trong bảng là số ngày phép cơ bản khi đã làm đủ 12 tháng. Mới đi làm chưa đủ năm, xem cách tính khi chưa đủ 12 tháng. Đã làm nhiều năm tại cùng công ty, xem ngày phép tăng theo thâm niên.
Số ngày phép năm cơ bản theo luật là bao nhiêu?
Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường được nghỉ 12 ngày làm việc mỗi năm, hưởng nguyên lương, sau khi đã làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động, theo khoản 1 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019.
Số ngày này tăng lên với ba nhóm cụ thể: lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, và người làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm được nghỉ 14 ngày; người làm nghề đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm được nghỉ 16 ngày. Danh mục nghề, công việc thuộc hai nhóm này do Bộ Lao động ban hành riêng, không do doanh nghiệp tự xác định.
⚠ Nhầm lẫn thường gặp
"12 ngày làm việc" khác với "12 ngày theo lịch". Nếu đợt nghỉ phép nằm trọn trong tuần làm việc bình thường (không dính ngày nghỉ hằng tuần hay ngày lễ), số ngày phép bị trừ đúng bằng số ngày làm việc thực tế nghỉ, không tính thêm ngày nghỉ cuối tuần xen giữa.
Ngày phép có tăng theo thâm niên làm việc không?
Có. Cứ đủ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động, số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm tương ứng 1 ngày, theo Điều 114 Bộ luật Lao động 2019. Mức tăng này áp dụng trên nền số ngày phép cơ bản tại Điều 113, tức người thuộc nhóm 14 hoặc 16 ngày cũng được cộng thêm theo cùng nguyên tắc 5 năm một lần.
Bảng 2 — Ví dụ minh hoạ số ngày phép tăng theo thâm niên, nhóm điều kiện lao động bình thường | |
Thâm niên tại công ty | Số ngày phép/năm |
|---|---|
Dưới 5 năm | 12 ngày |
Đủ 5 năm đến dưới 10 năm | 13 ngày |
Đủ 10 năm đến dưới 15 năm | 14 ngày |
Đủ 15 năm đến dưới 20 năm | 15 ngày |
Thâm niên tính theo thời gian làm việc liên tục tại cùng một người sử dụng lao động, không cộng dồn thời gian làm ở công ty khác. Khi chuyển sang công ty mới, mốc thâm niên để cộng ngày phép bắt đầu tính lại từ đầu tại nơi làm việc mới.
Làm chưa đủ 12 tháng thì tính phép năm thế nào?
Số ngày phép được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc thực tế trong năm, theo khoản 2 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 và hướng dẫn cụ thể tại Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Công thức áp dụng:
Công thức tính phép năm khi chưa đủ 12 tháng — Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Số ngày phép năm(Số ngày phép cơ bản + số ngày tăng theo thâm niên) ÷ 12 × số tháng làm việc thực tế
Một tháng chỉ được tính vào "số tháng làm việc thực tế" nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương trong tháng đó đạt từ 50% trở lên số ngày làm việc bình thường trong tháng theo thoả thuận lao động. Tháng có ngày công và ngày nghỉ hưởng lương cộng lại dưới ngưỡng này không được tính vào số tháng làm việc.
Ví dụ minh hoạ — nhân viên mới vào làm giữa năm 2026
Ngày vào làm1/7/2026
Số tháng làm việc trong năm 20266 tháng
Điều kiện lao độngBình thường (12 ngày/năm)
Thâm niênChưa đủ 5 năm (0 ngày cộng thêm)
Số ngày phép năm 2026(12 + 0) ÷ 12 × 6 = 6 ngày
Phép năm chưa nghỉ hết xử lý thế nào?
Người lao động và người sử dụng lao động có thể thoả thuận nghỉ phép năm thành nhiều lần, hoặc gộp lại để nghỉ một lần tối đa 3 năm, theo khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019. Đây là cơ chế duy nhất luật cho phép giữ ngày phép sang các năm sau trong khi vẫn tiếp tục làm việc, và phải dựa trên thoả thuận giữa hai bên — không mặc định.
⚠ Hiểu nhầm phổ biến
Luật không quy định phép năm chưa nghỉ hết tự động chuyển sang năm sau, cũng không quy định tự động mất. Trong khi còn đang làm việc, việc này phụ thuộc chính sách nội bộ hoặc thoả thuận của từng doanh nghiệp, trong khuôn khổ nghỉ gộp tối đa 3 năm nói trên. Nên kiểm tra nội quy lao động hoặc hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự.
Nghỉ việc thì phép năm chưa nghỉ có được thanh toán bằng tiền không?
Có, nhưng chỉ bắt buộc khi thôi việc hoặc mất việc làm. Theo khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, nếu do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết, người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Với người vẫn đang làm việc, luật không bắt buộc quy đổi phép chưa nghỉ thành tiền. Một số doanh nghiệp chọn thanh toán hoặc cho gộp phép như phúc lợi tốt hơn luật, nhưng đây không phải nghĩa vụ bắt buộc khi hợp đồng còn hiệu lực.
Nghỉ việc riêng có lương và không lương gồm những trường hợp nào?
Nghỉ việc riêng là chế độ tách biệt với phép năm, quy định tại Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, áp dụng cho các sự kiện cá nhân như kết hôn hoặc tang lễ người thân. Các ngày nghỉ việc riêng không bị trừ vào phép năm theo Điều 113.
Bảng 3 — Nghỉ việc riêng theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 | ||
Trường hợp | Số ngày nghỉ | Hưởng lương? |
|---|---|---|
Bản thân kết hôn | 3 ngày | Có, nguyên lương |
Con đẻ, con nuôi kết hôn | 1 ngày | Có, nguyên lương |
Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi (của bản thân hoặc của vợ/chồng), vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi chết | 3 ngày | Có, nguyên lương |
Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết | 1 ngày | Không |
Cha hoặc mẹ (của bản thân) kết hôn | 1 ngày | Không |
Anh, chị, em ruột kết hôn | 1 ngày | Không |
Với các trường hợp khác không nằm trong bảng trên, người lao động có thể thoả thuận riêng với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương, theo khoản 3 Điều 115. Cả hai loại nghỉ việc riêng (có lương và không lương) đều yêu cầu người lao động thông báo với người sử dụng lao động trước hoặc ngay khi phát sinh sự kiện.
Ai quyết định lịch nghỉ phép năm trong công ty?
Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm, nhưng phải tham khảo ý kiến của người lao động trước và thông báo trước cho người lao động biết, theo khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp không có toàn quyền ấn định lịch nghỉ một chiều mà không hỏi ý kiến tập thể lao động.
Trên thực tế, việc "tham khảo ý kiến" thường thực hiện qua công đoàn cơ sở hoặc khi xây dựng nội quy lao động. Người lao động vẫn có quyền chủ động đề xuất thời điểm nghỉ, và hai bên thoả thuận thời gian nghỉ cụ thể trong khuôn khổ lịch chung đã thông báo.
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Đơn xin nghỉ phép năm không có mẫu bắt buộc theo luật — mỗi doanh nghiệp có thể dùng mẫu nội bộ riêng hoặc mẫu quy trình trên phần mềm nhân sự. Nếu công ty chưa có mẫu chuẩn, dưới đây là cấu trúc phổ biến, đầy đủ các phần cần có:
Cấu trúc mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Quốc hiệu, tiêu ngữTheo thể thức văn bản hành chính
Kính gửiBan Giám đốc / Trưởng phòng Nhân sự / Quản lý trực tiếp
Thông tin người làm đơnHọ tên, chức vụ, bộ phận, mã nhân viên
Thời gian xin nghỉTừ ngày ... đến hết ngày ..., tổng số ngày
Lý do nghỉ phépGhi rõ nếu công ty yêu cầu, hoặc để trống
Người bàn giao công việcHọ tên, chức vụ người nhận bàn giao
Xác nhận của quản lýĐồng ý / Không đồng ý, chữ ký hai bên
📥 Tải mẫu miễn phí
Bộ 2 file dùng ngay: mẫu đơn xin nghỉ phép năm (Word) đã soạn sẵn đầy đủ các phần trên, chỉnh sửa được — và mẫu bảng theo dõi phép năm (Excel) tự cộng dồn ngày phép theo thâm niên, trừ ngày đã nghỉ và cảnh báo khi nhân viên sắp hết phép. Nhận file qua email →
Quản lý phép năm cho nhiều nhân sự, doanh nghiệp thường sai ở đâu?
Với dưới 20 người, một file Excel theo dõi phép năm vẫn kiểm soát được bằng tay. Nhưng khi quy mô tăng lên hàng trăm nhân sự với nhiều mốc thâm niên khác nhau, cách làm thủ công dễ phát sinh sai sót:
Quên cộng ngày phép theo thâm niên đúng mốc 5 năm Mốc thâm niên từng người dễ bị bỏ sót nếu không có nhắc tự động.
Tính sai tỷ lệ phép cho người vào làm hoặc nghỉ giữa năm Đặc biệt khi một tháng không đạt ngưỡng 50% ngày công.
Gộp nhầm phép năm với nghỉ việc riêng khi trừ công Hai chế độ theo Điều 113 và Điều 115 khác nhau, nhưng Excel thủ công dễ trừ chung một cột.
Không theo dõi hạn gộp phép tối đa 3 năm Dẫn đến tranh chấp khi tính tiền thanh toán phép chưa nghỉ lúc nghỉ việc.
Dữ liệu phép nằm rải rác, không khớp bảng lương Gây chênh lệch khi quyết toán cuối năm hoặc khi thanh tra lao động đối chiếu.
Đây đều là lỗi vận hành, không phải lỗi hiểu luật. Với quy mô trên 100 nhân sự, sai lệch nhỏ ở từng người cộng dồn thành khoản chênh lệch đáng kể khi thanh toán phép lúc chấm dứt hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Người lao động được nghỉ phép năm bao nhiêu ngày trong năm 2026?
Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động điều kiện bình thường làm đủ 12 tháng được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương. Con số này là 14 ngày với lao động chưa thành niên, người khuyết tật hoặc làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; và 16 ngày với nghề đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Làm việc chưa đủ 12 tháng thì được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
Số ngày phép tính theo tỷ lệ: lấy số ngày phép cơ bản cộng ngày tăng theo thâm niên (nếu có), chia cho 12, nhân với số tháng làm việc thực tế, theo Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Một tháng chỉ được tính nếu ngày công và ngày nghỉ hưởng lương đạt từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng.
Phép năm có được tăng theo thâm niên làm việc không?
Có. Theo Điều 114 Bộ luật Lao động 2019, cứ đủ 5 năm làm việc liên tục cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm 1 ngày. Thâm niên tính lại từ đầu khi chuyển sang công ty khác.
Phép năm chưa nghỉ hết có được cộng dồn sang năm sau không?
Luật cho phép thoả thuận nghỉ gộp phép năm tối đa 3 năm một lần, theo khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019. Ngoài cơ chế này, luật không quy định phép tự động chuyển sang năm sau hay tự động mất — phụ thuộc chính sách nội bộ từng doanh nghiệp.
Nghỉ việc thì phép năm chưa nghỉ có được thanh toán bằng tiền không?
Có. Theo khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, nếu do thôi việc hoặc mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày phép, người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. Quy định này chỉ bắt buộc khi chấm dứt hợp đồng, không áp dụng khi vẫn đang làm việc.
Nghỉ việc riêng như kết hôn, tang lễ có bị trừ vào phép năm không?
Không. Nghỉ việc riêng theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 là chế độ tách biệt với phép năm theo Điều 113. Ví dụ bản thân kết hôn được nghỉ 3 ngày hưởng nguyên lương, không trừ vào phép năm đã tích luỹ.
Nguồn tham khảo
Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14) — Điều 113 (nghỉ hằng năm), Điều 114 (ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc), Điều 115 (nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương).
Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động — Điều 66 (cách tính số ngày nghỉ hằng năm trong một số trường hợp đặc biệt).
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ — "Cách tính số ngày nghỉ hằng năm của người lao động": baochinhphu.vn.
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ — "Có thể thỏa thuận thanh toán lương những ngày chưa nghỉ phép": baochinhphu.vn.
TC
{{AUTHOR_NAME}}
{{AUTHOR_ROLE}} · Tanca
{{AUTHOR_BIO — 1–2 câu, nêu kinh nghiệm thực tế về C&B / chế độ nghỉ phép. Link: /vi/tac-gia/{{slug}}/}}
Đọc tiếp
Lịch nghỉ Tết & nghỉ lễ 2027: ngày chính thức và dự kiến hoán đổi Mẫu bảng chấm công & mẫu phiếu lương 2026 (tải Excel) Rủi ro truy thu BHXH: checklist rà soát 30 phút cho HR
Quản lý phép năm cho hàng trăm nhân sự, đừng để Excel quyết định số tiền phải trả khi nhân viên nghỉ việc
Nếu bạn là người phụ trách nhân sự: Tanca tự động cộng ngày phép theo thâm niên, tính đúng tỷ lệ cho người làm chưa đủ năm, và cảnh báo trước khi phép sắp hết hạn gộp — đồng bộ thẳng vào bảng lương, không cần đối chiếu Excel thủ công.
Tìm hiểu module quản lý phép năm của Tanca
GHI CHÚ CHO BIÊN TẬP — xoá trước khi publish
Trước khi xuất bản, bộ phận pháp chế nên đối chiếu trực tiếp nguyên văn Điều 113–115 Bộ luật Lao động 2019 từ Công báo Chính phủ hoặc thuvienphapluat.vn, đặc biệt phần liệt kê đối tượng tại Điều 115 khoản 1 điểm c (cha/mẹ đẻ, cha/mẹ nuôi của cả hai bên vợ/chồng). Các nội dung còn lại trong bài — số ngày phép 12/14/16, công thức tính theo tỷ lệ tháng, ngưỡng 50% ngày công, cơ chế gộp phép tối đa 3 năm, thanh toán phép khi thôi việc — đã được đối chiếu qua nhiều nguồn độc lập (baochinhphu.vn, hethongphapluat.com, luatvietnam.vn, ebh.vn) và cho kết quả nhất quán với Điều 113, 114, 115 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
b) Số liệu cần pháp chế duyệt thêm. Danh mục "nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm" và "đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm" do Bộ Lao động ban hành theo danh mục riêng (không nêu số hiệu văn bản danh mục trong bài vì chưa xác minh phiên bản danh mục hiện hành áp dụng 2026) — nếu cần liệt kê ngành nghề cụ thể, phải tra danh mục còn hiệu lực trước khi bổ sung.
c) Watch list liên quan (theo du-kien-phap-ly.md). Bài này không nằm trong 6 dòng Watch list hiện có (W1–W6) vì chủ đề nghỉ phép năm không gắn với lương cơ sở, lương tối thiểu vùng hay tỷ lệ đóng bảo hiểm. Đề xuất bổ sung dòng theo dõi mới: "Danh mục nghề, công việc nặng nhọc – độc hại – nguy hiểm có được cập nhật lại trong 2026 không" — ảnh hưởng trực tiếp Bảng 1 của bài này.
d) 3 tiêu đề thay thế để A/B test:
Nghỉ phép năm 2026 theo luật lao động: số ngày, cách tính và mẫu đơn (hiện tại)
Nghỉ phép năm 2026 mấy ngày? Cách tính chính xác + mẫu đơn xin nghỉ tải về
Phép năm 2026: 12, 14 hay 16 ngày? Cách tính khi chưa đủ 12 tháng và mẫu đơn
e) Lead magnet — đã tích hợp trong bài, spec cho bộ phận thiết kế/CMS:
File 1 — Mẫu đơn xin nghỉ phép năm (Word, .docx): gồm quốc hiệu tiêu ngữ, thông tin người làm đơn (họ tên/chức vụ/bộ phận/mã nhân viên), thời gian xin nghỉ, lý do (tuỳ chọn), phần bàn giao công việc, khối ký xác nhận hai bên. Định dạng chỉnh sửa trực tiếp trên Word, không khoá.
File 2 — Mẫu bảng theo dõi phép năm (Excel, .xlsx): cột nhân viên, ngày vào làm, thâm niên tự tính, số ngày phép cơ bản theo nhóm điều kiện lao động, số ngày cộng thêm theo thâm niên (công thức tự động theo mốc 5 năm), số ngày đã nghỉ, số ngày còn lại, cảnh báo màu khi còn dưới 3 ngày hoặc gần hạn gộp phép 3 năm.
Form đổi email đặt tại landing page
/vi/tai-mau-nghi-phep-nam/— cần Marketing dựng trang và nối vào email automation trước khi publish, nếu chưa có thì tạm thời trỏ link về form đăng ký chung.
f) Checklist kỹ thuật: thay toàn bộ {{...}} · validate schema JSON-LD · xác nhận dateModified lấy từ CMS, không hardcode · kiểm tra 3 bảng hiển thị tốt trên mobile (min-width 540px, có scroll ngang) · thêm URL vào sitemap · kiểm tra landing page lead magnet đã sống trước khi trỏ link · rà lại nội dung 5 lỗi Excel ở mục "Quản lý phép năm cho nhiều nhân sự" khi có ví dụ khách hàng thật để thay thế minh hoạ chung chung (hiện không dùng số liệu khách hàng cụ thể, đúng quy tắc R5 — không bịa case study).
Trong bài này
Bảng tra cứu nhanh Số ngày phép cơ bản Tăng theo thâm niên Chưa đủ 12 tháng Phép chưa nghỉ hết Thanh toán khi nghỉ việc Nghỉ việc riêng Ai quyết định lịch nghỉ Mẫu đơn xin nghỉ phép Quản lý cho nhiều nhân sự Câu hỏi thường gặp
