Digitaliza todos los documentos empresariales, desde solicitudes de permisos, viajes, I+D, adelantos y reembolsos, solicitudes de vehículos...
Digitalización al 100% de la documentación empresarial
Tanca ayuda a tu empresa a eliminar el 100% del papeleo con un sistema de aprobación altamente personalizable.
Digitalización de todos los documentos
Construcción de formularios
Construye fácilmente formularios y establece múltiples flujos de aprobación por niveles jerárquicos.
Personalización de procesos de aprobación de formularios
Personaliza los procesos de aprobación para cada tipo de formulario, incluyendo plazos importantes y pasos de reporte.
Notificaciones automáticas
Notificaciones automáticas a través de la aplicación o correo electrónico cuando se necesita una aprobación.
Flujo de trabajo de aprobación
Flujos de aprobación ilimitados para cada tipo de formulario.
Copiar configuraciones de aprobación
Copia fácilmente configuraciones de aprobación para diferentes tipos de formularios.
Adjuntos ilimitados
Adjunta archivos, imágenes u otros tipos de documentos ilimitados por cada formulario.
Configuración de aprobadores
Configura aprobadores por título, departamento, elección u unidad organizativa.
Digitalización de todos los contratos
Digitaliza todos los contratos y permite la firma digital en los mismos.
Firma digital de documentos
Convierte completamente los documentos y formularios en versiones digitales que permiten la firma digital.
Firma de documentos internos
Firma digital de documentos internos de la empresa.
Solución integral
Integración de múltiples proveedores de firma digital en una plataforma.
Solución conveniente
Fácil seguimiento del historial de pagos de seguros.
Cumplimiento y transparencia
Información de seguros administrada según normas de transparencia.
Optimización de gestión de seguros
Optimización de procesos y datos de gestión de seguros.
Información de seguros
Gestión de información de seguros para cada expediente de empleado.
Preguntas frecuentes
Un proceso de aprobación es el sistema que aprueba una solicitud dentro de tu empresa. En lugar de una firma en papel, puedes recibir aprobaciones electrónicas haciendo clic en aprobar en tu dispositivo digital y adjuntando una firma.
Dependiendo del país, Tanca tiene más de 20 tipos de solicitudes. Sin embargo, puedes crear tus propios modelos de solicitud.
Tanca puede tener niveles de aprobación ilimitados; puedes crear tantos como desees. Cada paso de aprobación puede permitir uno o varios aprobadores al mismo tiempo.
Sí, puedes configurar la aprobación por departamento, equipo e incluso individualmente. Si eliges la aprobación por título, otros empleados con el mismo título podrán aprobar la solicitud.
Los estados de aprobación incluyen: aprobado completamente, rechazado o anulado. Puedes adjuntar archivos o imágenes a la solicitud.
Se enviará una notificación a cada solicitante a través de la aplicación Tanca o el navegador web. También puedes recibir información de aprobación por correo electrónico.
Si tu gerente olvida aprobar tu solicitud, puedes usar la función de recordatorio. Esta función enviará una notificación al aprobador. Puedes agregar una nota sobre el motivo del retraso y el impacto de la aprobación.