Hai loại đơn này khác đơn nghỉ phép ở một điểm quan trọng: chúng ảnh hưởng trực tiếp tới tiền lương của bạn. Gửi thiếu hoặc gửi muộn thì giờ làm không được tính.
Đơn làm thêm giờ
Vào Yêu cầu › + Tạo yêu cầu › Chấm công › Làm thêm giờ.
| Ô | Điền gì |
|---|---|
| Nhân viên | Tên bạn |
| Ngày | Ngày làm thêm |
| Loại tăng ca | Ngày thường, ngày nghỉ, hay ngày lễ — mỗi loại một hệ số lương khác nhau |
| Giờ bắt đầu — giờ kết thúc | Khoảng giờ làm thêm thực tế |
| Lý do | Việc cụ thể phải làm thêm để hoàn thành |
Quy định phổ biến nhất là xin duyệt trước khi làm thêm, không phải sau. Làm thêm rồi mới xin thì người duyệt không có cách nào kiểm chứng, và nhiều công ty sẽ từ chối.
Chọn đúng Loại tăng ca. Làm thêm vào Chủ nhật mà chọn ngày thường thì hệ số lương thấp hơn — và không ai phát hiện ra cho tới khi bạn nhận lương.
Đơn công tác / ra ngoài
Vào Yêu cầu › + Tạo yêu cầu › Chấm công › Công tác/Ra ngoài. Loại đơn này có hai mục đích:
- Không bị ghi vắng khi bạn làm việc bên ngoài và không chấm công tại điểm cố định.
- Đề nghị phụ cấp công tác kèm theo, nếu công ty có chính sách.
| Ô | Điền gì |
|---|---|
| Ngày bắt đầu — ngày kết thúc | Khoảng thời gian đi công tác |
| Địa điểm | Nơi đến |
| Lý do / Nội dung công việc | Mục đích chuyến đi |
| Phụ cấp đi kèm | Nếu công ty có khai — chọn mức phụ cấp áp dụng |
Gửi đơn công tác trước chuyến đi. Nếu bạn đi rồi mới gửi, những ngày đó đã bị ghi vắng trên bảng công và phải sửa bằng tay, kèm giải trình.
Ba loại đơn chấm công còn lại
| Loại đơn | Dùng khi |
|---|---|
| Đi muộn, về sớm | Bạn biết trước sẽ đến muộn hoặc về sớm và muốn báo trước |
| Thay đổi giờ vào/ra | Bạn quên chấm công, hoặc máy ghi sai giờ — đơn này sửa dữ liệu chấm công |
| Đăng ký ca làm | Bạn nhận một ca trống (bài B7-12) |
Sau khi đơn được duyệt
- Đơn làm thêm giờ — giờ tăng ca vào bảng công và được tính theo hệ số của loại tăng ca đã chọn.
- Đơn công tác — ngày đó không bị ghi vắng; phụ cấp (nếu có) vào kỳ lương.
- Đơn thay đổi giờ vào/ra — dữ liệu chấm công của ngày đó được cập nhật.
Cuối mỗi tháng, tự đối chiếu bảng công của bạn với các đơn đã gửi trước khi bảng công bị khoá. Sau khi khoá, việc sửa sẽ phức tạp hơn nhiều (bài B6-15).
