I. Giới thiệu:
Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc của mình cho các tuần trong tương lai. Việc đăng ký ca làm chỉ áp dụng cho Loại ca làm Linh động. Có 2 cách thức để đăng ký ca làm:
- Đăng ký mà không cần phê duyệt
- Đăng ký và cần phê duyệt
II. Các bước:
Đăng ký không cần phê duyệt
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Avatar phía trên bên phải -> Cài đặt
Bước 2: Vào Xếp ca
Bước 3: Chọn bật Nhân viên Đăng ký ca làm
Bước 4: Trên điện thoại của nhân viên vào mục Đăng ký ca
Bước 5: Nhân viên chọn các Ca muốn làm việc. Hệ thống sẽ tự động sắp xếp Ca
Bước 6: Nhân viên kiểm tra lịch làm việc tại mục Lịch làm việc
Bước 7: Để khóa đăng ký ca làm, chọn Khóa Đăng Ký ca làm cho tuần tới và chọn Ngày muốn khóa ca làm này
Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Đăng kí ca làm việc có tác dụng gì trong việc phân chia ca làm cho nhân viên?
Trả lời: Đăng kí ca làm việc giúp nhân viên chủ động đăng kí những ca làm việc theo thời gian của cá nhân có thể làm việc. Điều này cũng giúp quản lý có thể nắm bắt nhanh thông tin về lịch làm, để sắp xếp ca làm cho toàn team/Công ty hợp lý
Câu hỏi 2: Khi nhân viên đăng kí ca làm, thì Tanca sẽ hoạt động thế nào?
Trả lời: Khi nhân viên hoàn thiện thao tác đăng kí ca làm trên App của cá nhân, thì ca làm đó sẽ hiển thị trên bảng chấm công/lịch làm việc của nhân viên. Đồng thời sẽ hiển thị trên bảng chấm công của quản lý, nếu quản lý không thay đổi lại lịch đã đăng kí, thì tới thời điểm làm việc, nhân viên chấm công vào ca đã đăng kí để ghi nhận ngày công/giờ công
Đăng ký và cần phê duyệt:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Avatar phía trên bên phải -> Cài đặt
Bước 2: Vào Yêu cầu và bấm chọn Loại Yêu cầu
Bước 3: Chọn bật Đăng ký ca làm
Bước 4: Xây dựng Quy trình phê duyệt cho loại yêu cầu Đăng ký ca làm
Bước 5: Vào mục Yêu cầu trên điện thoại -> bấm vào biểu tượng dấu công (màu xanh lá cây góc dưới cùng tay phải)
Bước 6: Chọn mục Đăng ký ca làm
Bước 7: Điền các thông tin Đăng ký và gửi
Bước 8: Quản lý phê duyệt Yêu cầu Đăng ký ca làm (có thể duyệt trên Web hoặc App)
Bước 9: Nhân viên kiểm tra lịch làm việc tại mục Lịch làm việc
Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Nhân viên không đăng kí ca làm việc thì có chấm công được không?
Trả lời: Nếu nhân viên không đăng kí ca làm việc, quản lý có thể tự động xếp ca cho nhân viên trên bảng chấm công và nhân viên chấm công vào ca được quản lý sắp xếp. Nếu nhân viên không đăng kí ca, quản lý không xếp ca, thì nhân viên vẫn có thể chấm công vào hệ thống bằng ca Cá nhân để ghi nhận lại lịch sử đã chấm công
Câu hỏi 2: Đăng kí ca làm cần phê duyệt sẽ thao tác như thế nào?
Trả lời: Nhân viên mở thư mục Yêu cầu trên App -> chọn gửi đơn Đăng kí ca làm, và nhập đầy đủ các thông tin vào đơn -> bấm Gửi. Sau đó, quản lý là người duyệt đơn nếu Chấp thuận thì ca làm này sẽ tự động hiển thị trên bảng chấm công cho nhân viên
Câu hỏi 3: Nếu quản lý không duyệt đơn yêu cầu Đăng kí ca làm của nhân viên, thì sẽ thế nào?
Trả lời: Trường hợp quản lý không duyệt đơn yêu cầu, ca làm này sẽ không hiển thị trên bảng chấm công để nhân viên chấm công