Màn hình này chỉ có một lựa chọn, nhưng là lựa chọn ảnh hưởng tới mọi email gửi cho ứng viên: thư đi từ địa chỉ của Tanca hay từ địa chỉ của doanh nghiệp bạn.
Hai lựa chọn
| Lựa chọn | Nghĩa là |
|---|---|
| Sử dụng email mặc định của Tanca | Thư gửi ứng viên đi từ hệ thống Tanca. Đây là lựa chọn mặc định, dùng được ngay không cần cấu hình gì |
| Sử dụng email của doanh nghiệp | Thư đi từ tên miền của doanh nghiệp bạn |
Chọn xong bấm Lưu ở góc phải trên.
Nên chọn cái nào
| Tình huống | Nên chọn |
|---|---|
| Mới bắt đầu, muốn chạy ngay | Email mặc định của Tanca |
| Tuyển vị trí cấp cao, ứng viên để ý thương hiệu | Email của doanh nghiệp |
| Tuyển số lượng lớn, gửi hàng trăm thư mỗi đợt | Email của doanh nghiệp — tránh bị lọc vào thư rác do gửi hàng loạt từ tên miền dùng chung |
| Doanh nghiệp chưa có tên miền email riêng | Email mặc định của Tanca |
Dùng email của doanh nghiệp thường cần bộ phận IT khai thêm bản ghi xác thực tên miền để thư không bị đánh dấu là giả mạo. Hãy hỏi Tanca hướng dẫn cấu hình cụ thể trước khi đổi, đừng đổi rồi mới kiểm tra — mọi thư trong thời gian chưa xác thực đều có nguy cơ rơi vào hộp thư rác của ứng viên.
Kiểm tra sau khi đổi
- Tạo một vị trí tuyển dụng thử.
- Thêm một ứng viên bằng email cá nhân của chính bạn.
- Đẩy hồ sơ qua bước có bật Gửi email.
- Kiểm tra hộp thư — cả hộp thư đến và hộp thư rác.
- Xem địa chỉ người gửi có đúng như mong đợi không.
Nội dung thư không nằm ở đây. Sáu mẫu thư gửi ứng viên nằm ở Cài đặt › Mẫu email (bài B15-08), và việc bước nào tự gửi thư nằm ở Cài đặt › Quy trình tuyển dụng (bài B15-04).
