Phần mềm quản lý nhân tài đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân sự. Không dừng lại ở tính năng chấm công hay tính lương, các giải pháp này còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và phát triển đội ngũ một cách toàn diện. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ công tác này tại Việt Nam, mang đến sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý nhân sự. Cùng Tanca tìm hiểu TOP 5 phần mềm quản lý nhân tài phổ biến nhất hiện nay!

Tanca – Phần mềm quản lý nhân tài toàn diện

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào việc tối ưu hóa nguồn nhân lực, phần mềm quản lý nhân tài đã trở thành công cụ không thể thiếu. Một trong những giải pháp nổi bật hiện nay là Tanca, nền tảng quản lý nhân sự hiện đại được hơn 57.000 doanh nghiệp tin dùng.

Không chỉ hỗ trợ chấm công hay tính lương, Tanca mang đến một hệ sinh thái toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân tài hiệu quả.

Loạt ưu điểm đáng cân nhắc

Tích hợp đầy đủ các tính năng từ A-Z

Tanca không chỉ đơn thuần là một phần mềm chấm công mà còn cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm:

- Tuyển dụng và Onboarding: Tanca hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, quản lý vòng phỏng vấn và giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập với quy trình Onboarding tự động.

- Chấm công thông minh: Hệ thống chấm công bằng Face ID, GPS, WiFi giúp loại bỏ gian lận và tối ưu hóa dữ liệu chấm công.

- Tính lương tự động: Đồng bộ dữ liệu từ chấm công, hợp đồng lao động, thuế TNCN giúp tính toán lương chính xác, tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự.

- Quản lý hiệu suất (OKR, KPI, 360-degree feedback): Tanca giúp doanh nghiệp đo lường năng suất làm việc, đưa ra đánh giá khách quan và hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nhân sự.

- Hệ thống quản lý tài liệu nhân sự: Cung cấp một hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử công tác, bảo hiểm và các giấy tờ liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu giấy tờ thủ công và tăng độ chính xác trong quản lý nhân sự.

- Ứng dụng di động tiện lợi: Nhân viên có thể check-in, theo dõi lương, xin nghỉ phép, xem bảng lương chỉ với một vài thao tác trên điện thoại.

Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp

Dù là startup, doanh nghiệp vừa hay tập đoàn lớn, Tanca đều cung cấp các giải pháp linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý riêng. Từ mô hình làm việc truyền thống đến hybrid work, Tanca đều có các công cụ hỗ trợ hiệu quả.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Không cần là chuyên gia IT, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Tanca nhờ giao diện trực quan. Các thao tác trên nền tảng web và mobile app được tối ưu hóa để mang đến trải nghiệm mượt mà, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai phần mềm vào quy trình quản lý nhân sự.

Nhược điểm cho người dùng

Dù sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, Tanca vẫn có một số điểm cần cân nhắc:

- Cần thời gian để làm quen: Vì tích hợp nhiều công cụ quản lý, doanh nghiệp cần một thời gian để nhân viên làm quen với hệ thống.

- Yêu cầu tùy chỉnh theo quy trình riêng: Một số doanh nghiệp có mô hình quản lý đặc thù có thể cần điều chỉnh để phù hợp hơn với cách vận hành của mình.

Với mức giá hợp lý so với các tính năng mang lại, Tanca không chỉ giúp tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, nâng cao hiệu suất làm việc và phát triển đội ngũ một cách bền vững.

Hiện nay Tanca đang có chương trình trải nghiệm miễn phí, nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm giúp quản lý nhân tài hiệu quả, hiện đại và linh hoạt, Tanca chính là lựa chọn đáng cân nhắc!

Base HRM+ – Giải pháp quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp Việt

Base HRM+ nổi lên như một nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp vừa và lớn trong việc tối ưu vận hành nhân sự, nâng cao hiệu suất và chuẩn hóa quy trình làm việc.

Tính năng nổi bật của Base HRM+

1. Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung

Base HRM+ cung cấp một hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin cá nhân của nhân sự. Lưu trữ hợp đồng và hồ sơ bảo hiểm trên nền tảng số hóa an toàn và dễ truy xuất.

2. Theo dõi KPI và đánh giá hiệu suất

Phần mềm cho phép thiết lập và theo dõi KPI, OKR của nhân viên theo từng phòng ban hoặc cấp bậc. Hệ thống đánh giá hiệu suất này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về năng suất làm việc, hỗ trợ đưa ra quyết định khen thưởng hoặc điều chỉnh chiến lược nhân sự một cách phù hợp.

3. Quản lý quy trình nhân sự

Base HRM+ giúp doanh nghiệp thiết lập các quy trình nhân sự chuẩn hóa như đăng ký nghỉ phép, điều động nhân sự, đào tạo nội bộ. Nhờ đó, mọi thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự đều được số hóa, giảm thiểu giấy tờ và rủi ro sai sót.

4. Hỗ trợ quản lý bảng lương

Mặc dù không tích hợp chấm công AI hiện đại, Base HRM+ vẫn cung cấp công cụ tính lương tự động, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn để tính toán lương một cách chính xác, bao gồm các yếu tố như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, và các khoản phụ cấp.

Nhược điểm cần cân nhắc

- Không tích hợp hệ thống chấm công AI: Base HRM+ không có công nghệ chấm công nhận diện khuôn mặt hay GPS, điều này có thể khiến doanh nghiệp cần kết hợp với các giải pháp khác.

- Chưa hỗ trợ hệ thống tuyển dụng ATS chuyên sâu: Nếu doanh nghiệp cần một nền tảng tuyển dụng mạnh mẽ, Base HRM+ có thể chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu.

- Giá thành cao hơn so với một số phần mềm khác: Do tập trung vào doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, chi phí triển khai Base HRM+ có thể là một yếu tố cần cân nhắc đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Misa AMIS HRM – Hệ thống quản trị nhân sự từ Misa

Trong hệ sinh thái các sản phẩm của Misa, Misa AMIS HRM được phát triển như một giải pháp quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với khả năng tích hợp với các phần mềm khác như kế toán và bán hàng, Misa AMIS HRM giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện và đồng bộ.

Ưu điểm của Misa AMIS HRM

1. Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung

Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các thông tin nhân sự quan trọng để giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lịch sử làm việc và quản lý dữ liệu nhân sự một cách hiệu quả.

2. Chấm công và tính lương tự động

Misa AMIS HRM tích hợp tính năng chấm công bằng vân tay hoặc thẻ từ, giúp doanh nghiệp ghi nhận công làm việc của nhân viên một cách chính xác. Dữ liệu chấm công được liên kết trực tiếp với hệ thống tính lương, giúp tự động hóa quy trình tính toán và giảm thiểu sai sót.

3. Quản lý hợp đồng lao động

Hệ thống hỗ trợ tạo, theo dõi và nhắc nhở gia hạn hợp đồng lao động, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng quên hạn hợp đồng hoặc sai sót trong quản lý nhân sự.

4. Tích hợp với hệ sinh thái Misa

Một điểm mạnh của Misa AMIS HRM là khả năng kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng và quản lý tài chính của Misa, hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận một cách dễ dàng.

Nhược điểm của Misa AMIS HRM

- Không có hệ thống AI nhận diện khuôn mặt: Chưa tích hợp công nghệ chấm công hiện đại như nhận diện khuôn mặt hoặc GPS, vậy nên tính năng quản lý chấm công cho nhân viên cần tích hợp các phần mềm khác.

- Quản lý tuyển dụng còn hạn chế: Hệ thống chưa có công cụ hỗ trợ tuyển dụng chuyên sâu như ATS.

- Giao diện truyền thống, ít linh hoạt: Thiết kế giao diện chưa thực sự tối ưu cho trải nghiệm người dùng, cần thời gian làm quen.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự tích hợp với kế toán và bán hàng, giúp tự động hóa các quy trình nhân sự cơ bản như chấm công, tính lương và quản lý hợp đồng lao động, thì Misa AMIS HRM là một lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần một giải pháp tuyển dụng chuyên sâu hoặc công nghệ chấm công hiện đại, bạn có thể cần xem xét các phần mềm quản lý nhân sự khác.

Phần mềm quản trị nhân sự FPT.iHRP

FPT.iHRP là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện do FPT phát triển, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhân sự, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu suất quản lý nhân lực. Với sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, FPT.iHRP phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp từ nhỏ, vừa đến lớn.

Ưu điểm của FPT.iHRP

1. Tự động hóa và tối ưu quy trình nhân sự

Hỗ trợ quản lý nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo, tính lương, bảo hiểm đến đánh giá hiệu suất. Giảm thiểu thời gian và công sức xử lý các tác vụ thủ công, giúp HR tập trung vào chiến lược nhân sự.

2. Khả năng tùy chỉnh linh hoạt

Hệ thống có thể điều chỉnh theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.Tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán, ERP, CRM khác.

3. Công nghệ hiện đại, bảo mật cao

Ứng dụng công nghệ Cloud, đảm bảo khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, phần mềm còn bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp bảo vệ dữ liệu nhân sự quan trọng.

Giao diện trực quan, dễ sử dụng ngay cả với những người không rành công nghệ. Hỗ trợ trên nhiều nền tảng như web, mobile app.

Nhược điểm của FPT.iHRP

- Chi phí cao: Vì là giải pháp quản lý toàn diện, chi phí ban đầu có thể cao hơn so với các phần mềm nhân sự đơn giản. Vậy nên, đây có thể sẽ là rào cản cho các doanh nghiệp nhỏ.

- Cần đào tạo trước khi dùng: Yêu cầu thời gian đào tạo nhân viên khi sử dụng lần đầu để đảm bảo phát huy được các tính năng.

4. Hỗ trợ ra quyết định với hệ thống báo cáo thông minh

Cung cấp báo cáo chi tiết, trực quan về tình hình nhân viên của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

5. Dễ sử dụng và giao diện thân thiện

- Bắt buộc có kết nối mạng: Vì sử dụng công nghệ điện toán đám mây, doanh nghiệp cần có kết nối mạng ổn định để sử dụng đầy đủ tính năng quản lý có trong phần mềm.

Ngoài Tanca đã đề cập bên trên, đây có thể xem như là phần mềm quản trị nhân sự thứ hai phù hợp với doanh nghiệp cần một giải pháp tổng thể để tối ưu quy trình nhân sự. Dù có một số hạn chế về chi phí và thời gian đào tạo ban đầu, nhưng với những tính năng tự động hóa, báo cáo thông minh và khả năng tùy chỉnh cao, đây vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp muốn số hóa quản trị nhân sự một cách hiệu quả.

Phần mềm nhân sự BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự. Với giao diện thân thiện và khả năng tự động hóa mạnh mẽ, BambooHR giúp bộ phận nhân sự nâng cao hiệu quả quản lý và tập trung vào các chiến lược phát triển nhân sự dài hạn.

Ưu điểm nổi bật của BambooHR

1. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

BambooHR được thiết kế với giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác mà không cần nhiều kiến thức về công nghệ. Nhân viên có thể truy cập và quản lý thông tin cá nhân, cập nhật dữ liệu hay xem lịch sử chấm công một cách đơn giản, ngay cả trên thiết bị di động.

2. Hệ thống tuyển dụng hiệu quả

Phần mềm hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên và theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng quản lý danh sách ứng viên, lên lịch phỏng vấn và đánh giá ứng viên ngay trên hệ thống, giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng.

3. Tự động hóa quy trình nhân sự

BambooHR giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự trên một nền tảng tập trung, giảm thiểu giấy tờ và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. Các thao tác như duyệt nghỉ phép, chấm công, tính lương và theo dõi hợp đồng đều được số hóa, giúp nhân sự làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

4. Hỗ trợ đánh giá hiệu suất và phản hồi nhân viên

Phần mềm tích hợp công cụ đánh giá hiệu suất giúp doanh nghiệp theo dõi năng suất làm việc của nhân viên theo thời gian thực. Việc thu thập phản hồi và đánh giá định kỳ cũng trở nên dễ dàng hơn, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và phát triển nhân sự.

5. Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu mạnh mẽ

BambooHR cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, thời gian làm việc và hiệu suất nhân viên, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng.

Nhược điểm cần lưu ý của BambooHR

- Chưa phù hợp với doanh nghiệp lớn: Mặc dù BambooHR là giải pháp mạnh mẽ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng khi quy mô công ty mở rộng, phần mềm có thể không đáp ứng được nhu cầu quản lý phức tạp hoặc yêu cầu tùy chỉnh cao.

- Giới hạn tính năng quản lý bảng lương và phúc lợi: BambooHR không có hệ thống tính lương và quản lý phúc lợi nội bộ mà phải tích hợp với các phần mềm bên thứ ba. Điều này có thể gây bất tiện cho doanh nghiệp muốn sử dụng một nền tảng nhân sự toàn diện.

- Chi phí khá cao so với các phần mềm cùng phân khúc: Dù có nhiều tính năng hữu ích, BambooHR có mức giá khá cao, đặc biệt khi doanh nghiệp cần mở rộng quy mô và thêm nhiều người dùng. Các gói dịch vụ nâng cao cũng có thể làm tăng đáng kể chi phí sử dụng.

- Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Phần mềm có thiết kế theo tiêu chuẩn chung, khiến các doanh nghiệp có quy trình đặc thù khó điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng. Một số tính năng không thể chỉnh sửa theo ý muốn, buộc doanh nghiệp và nhân viên phải thích nghi với hệ thống có sẵn.

Có thể thấy, BambooHR là một phần mềm nhân sự hiện đại, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tự động hóa và tối ưu hóa quy trình nhân sự.

Tuy nhiên, BambooHR vẫn còn một số hạn chế như chi phí khá cao, khả năng tùy chỉnh hạn chế và sự phụ thuộc vào phần mềm bên thứ ba cho các tính năng như bảng lương và phúc lợi. Đối với các doanh nghiệp lớn hoặc có quy trình nhân sự phức tạp, phần mềm này có thể chưa phải là lựa chọn tối ưu.

Phần mềm quản lý nhân tài là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng, phát triển và giữ chân nhân sự hiệu quả. Với những giải pháp hàng đầu mà thông qua bài viết của Tanca đã giới thiệu, hy vọng bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp để nâng cao năng suất và quản trị nhân lực tối ưu. Hãy lựa chọn giải pháp thông minh để xây dựng đội ngũ vững mạnh và phát triển bền vững!

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Tài Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Việt Nam