Phiếu lương điện tử thay cho phong bì giấy. Chỉ bạn xem được phiếu của mình, và bạn xem lại được các tháng cũ bất cứ lúc nào mà không phải đi xin lại.
Xem phiếu lương
- Mở app Tanca hoặc đăng nhập trên web.
- Vào mục Phiếu lương.
- Chọn tháng cần xem.
- Chọn kỳ lương. Phiếu hiện dưới dạng danh sách từng dòng.
Đọc phiếu lương
Các dòng trên phiếu chia thành bốn nhóm, đọc từ trên xuống:
| Nhóm | Gồm những gì |
|---|---|
| Định danh | Tên, mã nhân viên, kỳ lương |
| Căn cứ tính | Mức lương, số ngày công thực tế |
| Các khoản cộng | Phụ cấp từng loại, tăng ca, thưởng, và dòng tổng |
| Các khoản trừ | Tạm ứng, bảo hiểm, thuế |
| Thực nhận | Số tiền vào tài khoản — dòng cuối cùng |
Tên các dòng do công ty bạn đặt khi dựng bảng lương, nên có thể khác giữa các doanh nghiệp. Dòng nào không hiểu thì hỏi — đó là câu hỏi hợp lý, không phải làm phiền.
Ba con số nên tự kiểm mỗi tháng
- Số ngày công — so với bảng công của bạn (bài B6-22). Đây là con số ảnh hưởng tới hầu hết các dòng khác.
- Các khoản phụ cấp — có đủ những khoản bạn được hưởng không.
- Thực nhận — so với số tiền thực tế vào tài khoản.
Kiểm ngay trong vài ngày đầu sau khi nhận phiếu. Phát hiện sau vài tháng thì việc truy lại khó hơn nhiều, và một số khoản có thể đã qua kỳ quyết toán.
Tải và lưu phiếu lương
- Bấm Xuất để tải phiếu về máy.
- Phiếu lương thường được yêu cầu khi vay ngân hàng, thuê nhà, hoặc làm hồ sơ cá nhân.
- Nên tự lưu một bản của mỗi tháng thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào hệ thống.
Khi phiếu lương chưa hiện
| Tình huống | Nguyên nhân |
|---|---|
| Chưa thấy phiếu tháng này | Công ty chưa duyệt và phát hành bảng lương. Hỏi phòng nhân sự ngày phát hành hằng tháng |
| Thấy tháng trước nhưng không thấy tháng này | Kỳ lương đang trong quá trình làm, phiếu tạm ẩn |
| Không thấy mục Phiếu lương | Công ty chưa mở chức năng, hoặc tài khoản của bạn chưa được cấp quyền |
| Một dòng hiện ký hiệu lạ thay vì con số | Đây là lỗi kỹ thuật — báo ngay cho phòng nhân sự, đừng tự suy đoán |
Với dòng cuối bảng trên: nếu thấy một ô hiện chữ và dấu chấm hỏi thay vì số tiền, đó là lỗi công thức chưa được xử lý. Chụp màn hình và gửi cho phòng nhân sự.
Ai xem được phiếu lương của bạn
Chỉ bạn và những người được công ty phân quyền — thường là phòng nhân sự và kế toán tiền lương. Đồng nghiệp và quản lý trực tiếp không mặc nhiên xem được. Nếu muốn biết chính xác nhóm nào có quyền, hỏi phòng nhân sự; đây là thông tin bạn có quyền được biết.
