KPI Sheet là bảng tính chấm điểm theo tháng. Mỗi tháng bạn sinh một bảng từ mẫu, người chấm điền số, hệ thống cộng ra điểm cuối. Đây là công cụ chấm điểm số lượng lớn ổn định nhất hiện nay của Tanca.
Sinh bảng kết quả cho một tháng
- Vào Nhân tài › KPI Sheet › Đánh giá, bấm + Tạo mới.
- Chọn mẫu bảng đã dựng ở bài B11-04.
- Đặt tên bảng có tháng và năm, ví dụ KPI Dịch vụ tháng 09/2026.
- Chọn tháng áp dụng.
- Lưu. Bảng xuất hiện dưới nhóm tháng tương ứng, trạng thái Hoạt động.
Danh sách có hai bộ lọc ở đầu: Hoạt động (đang chấm) và Đã chốt (đã khoá). Mỗi dòng hiện Chi nhánh, Phòng ban, Người đánh giá, Ngày tạo và Trạng thái.
Bảng chấm điểm
Bấm vào tên bảng để mở. Đầu màn hình có bốn nút: Xuất file · Chấm điểm · Khóa · Sửa. Bên dưới là hai tab Kết quả và Thông tin, kèm bộ lọc Chi nhánh / Phòng ban / Chức danh / Tên nhân viên để thu hẹp danh sách khi bảng dài.
| Cột | Nguồn | Ai điền |
|---|---|---|
| CHỈ TIÊU, NGƯỠNG DƯỚI, NGƯỠNG TRÊN | Lấy từ mẫu bảng | Hệ thống — chỉ sửa được nếu mẫu bật Có thể chỉnh sửa |
| KẾT QUẢ | Số thực tế đạt được | Người chấm nhập |
| ĐIỂM QUY ĐỔI | Điểm quy ra thang chấm | Người chấm nhập tay — xem cảnh báo bên dưới |
| ĐẠT | Điểm được ghi nhận cho tiêu chí | Hệ thống |
| KẾT QUẢ TIÊU CHÍ / KẾT QUẢ CUỐI | Cộng theo tỷ trọng | Hệ thống |
Dòng chữ "Thay đổi được lưu ngay khi bạn rời khỏi ô" ở đầu bảng là đúng: không có nút Lưu. Gõ xong nhấn Tab hoặc bấm ra ngoài ô là số đã vào hệ thống.
Hạn chế hiện tại: cột ĐIỂM QUY ĐỔI không tự tính từ KẾT QUẢ và các ngưỡng. Dù bạn đặt Chỉ tiêu 100, Ngưỡng dưới 50, Ngưỡng trên 120, nhập KẾT QUẢ = 80 thì ĐIỂM QUY ĐỔI vẫn là 0 cho tới khi người chấm gõ tay. Hãy thống nhất một quy tắc quy đổi bằng văn bản và phổ biến cho người chấm, nếu không mỗi người sẽ quy đổi một kiểu.
Xuất file để đối chiếu
Nút Xuất file tải toàn bộ bảng ra Excel, giữ nguyên cột và số liệu. Dùng file này để đối chiếu với báo cáo bán hàng hoặc bảng chấm công trước khi chốt, và để lưu bằng chứng cho kỳ xét thưởng.
Trình tự vận hành mỗi tháng
- Đầu tháng: sinh bảng từ mẫu.
- Trong tháng: người chấm nhập dần KẾT QUẢ khi có số.
- Cuối tháng: nhập ĐIỂM QUY ĐỔI, rà lại cột KẾT QUẢ CUỐI.
- Xuất file lưu lại, rồi bấm Khóa để chốt (bài B11-09).
