Mọi mục tiêu OKR đều thuộc về một kỳ. Không có kỳ thì không tạo được mục tiêu, và cũng không có gì để so sánh giữa quý này với quý trước. Đây là việc đầu tiên phải làm.
Mở màn hình cài đặt
- Vào Nhân tài › OKR & Hiệu suất.
- Bấm nút ⋯ ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt OKR.
- Màn hình có bốn tab: Kỳ OKR · Nhóm mục tiêu · Phân quyền · Quản trị. Bạn đang ở tab đầu tiên.
Tạo kỳ OKR
| Trường | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên kỳ | Có | Đặt tên có quý và năm, ví dụ Q4 2026 — Chuỗi cửa hàng. Tên này hiện trong bộ chọn kỳ ở đầu mọi màn hình OKR |
| Ngày bắt đầu / Ngày kết thúc | Có | Khoảng thời gian của kỳ. Hạn chót của từng mục tiêu phải nằm trong khoảng này |
| Chi nhánh | Có | Phải chọn ít nhất một chi nhánh — đây là điều kiện để hệ thống gom thành viên vào kỳ |
| Phòng ban | Không | Để trống nghĩa là toàn bộ phòng ban của các chi nhánh đã chọn |
| Chức danh | Không | Lọc thêm theo chức danh nếu kỳ chỉ dành cho một nhóm vị trí |
Bấm Lưu. Dòng kỳ mới xuất hiện với số Mục tiêu và số Thành viên hệ thống đã gom được. Nếu cột Thành viên bằng 0, gần như chắc chắn bạn chưa chọn chi nhánh hoặc bộ lọc phòng ban / chức danh quá hẹp — bấm Sửa để mở rộng lại.
Khai nhóm mục tiêu trước khi mở kỳ cho nhân viên
Sang tab Nhóm mục tiêu. Mặc định chỉ có NHÓM MẶC ĐỊNH. Bấm Tạo mới để thêm nhóm theo khối vận hành, ví dụ Khối Cửa hàng, Khối Vận hành, Khối Marketing. Mỗi nhóm có một màu riêng, và bảng tổng quan sẽ tách Tiến độ theo nhóm mục tiêu theo đúng các nhóm này.
Khai nhóm trước khi nhân viên bắt đầu nhập mục tiêu. Ô Nhóm mục tiêu là bắt buộc khi tạo mục tiêu, nên nếu chỉ có một nhóm mặc định thì tất cả sẽ dồn vào đó và báo cáo theo khối sẽ vô nghĩa.
Ngưỡng rủi ro
Bảng Tổng quan có ô Mục tiêu rủi ro với dòng Ngưỡng rủi ro: 50%. Mục tiêu nào có tiến độ dưới ngưỡng này sẽ bị gắn cờ. Hiện ngưỡng chỉ xét phần trăm hoàn thành, chưa xét thời gian còn lại của kỳ — nên mục tiêu vừa tạo (0%) cũng bị gắn cờ ngay. Hãy xem cờ này như một danh sách cần rà, không phải kết luận.
Sửa và xoá kỳ
Mỗi dòng kỳ có Sửa và Xóa. Xoá một kỳ sẽ kéo theo toàn bộ mục tiêu và kết quả then chốt thuộc kỳ đó. Với kỳ đã có dữ liệu thật, hãy Xuất file danh sách mục tiêu trước (bài B11-10) rồi mới xoá.
