Mọi loại giấy tờ xin phép trước đây làm bằng giấy giờ nằm ở mục Yêu cầu. Đơn gửi đi báo thẳng cho người duyệt và tự động vào bảng công của bạn khi được duyệt.
Các bước
- Mở app, vào mục Yêu cầu, bấm tạo yêu cầu mới.
- Chọn loại đơn. Bốn loại dùng nhiều nhất: Nghỉ phép, Làm thêm giờ, Công tác/Ra ngoài, Đi muộn về sớm.
- Điền thời gian và lý do. Với nghỉ phép, chọn nghỉ cả ngày hay nửa ngày.
- Gửi đơn. Người duyệt nhận được thông báo ngay.
- Theo dõi trạng thái trong danh sách yêu cầu của bạn.
CẦN BỔ SUNG ẢNH — màn hình danh sách loại đơn, biểu mẫu đơn nghỉ phép đã điền, trạng thái đơn chờ duyệt
Bốn loại đơn thường dùng
| Loại đơn | Dùng khi |
|---|---|
| Nghỉ phép | Nghỉ có phép cả ngày hoặc nửa ngày |
| Làm thêm giờ | Làm ngoài giờ ca chuẩn và muốn được tính tăng ca |
| Công tác/Ra ngoài | Đi gặp khách, đi công tác, ra ngoài trong giờ làm |
| Đi muộn về sớm | Xin đi muộn hoặc về sớm có lý do |
Lưu ý
- Gửi trước, đừng gửi sau. Đơn gửi trước thì quản lý duyệt kịp; đơn gửi sau khi đã nghỉ sẽ thành giải trình.
- Kiểm tra số ngày phép còn lại trước khi xin nghỉ — xem bài A3-04.
- Sửa hoặc thu hồi được khi đơn còn ở trạng thái chờ duyệt.
- Đơn bị treo lâu thì nhắc quản lý trực tiếp. Nếu quản lý đi vắng, báo nhân sự để chỉ định người duyệt thay.
Đơn đã duyệt sẽ tự trừ vào quỹ phép và tự vào bảng công. Bạn không cần báo lại cho nhân sự bằng tin nhắn nữa.
