Chốt kết quả là lúc bảng KPI chuyển từ tài liệu làm việc thành bằng chứng dùng cho lương thưởng. Bài này mô tả trình tự chạy một chu kỳ và những việc phải làm trước khi khoá.
Vòng đời một bảng kết quả
| Giai đoạn | Trạng thái | Ai làm |
|---|---|---|
| Sinh bảng từ mẫu | Hoạt động | Quản trị viên / HR |
| Nhập KẾT QUẢ trong kỳ | Hoạt động | Người chấm đã khai trong mẫu |
| Nhập ĐIỂM QUY ĐỔI cuối kỳ | Hoạt động | Người chấm |
| Rà soát và xuất file | Hoạt động | HR |
| Khoá bảng | Đã chốt | Quản trị viên |
Danh sách kiểm trước khi khoá
- Không còn ô KẾT QUẢ để trống. Nhân viên chưa được chấm sẽ tính 0 điểm, không phải "miễn đánh giá".
- Cột KẾT QUẢ CUỐI ra số, không phải 0. Nếu bằng 0 đồng loạt, công thức KPI tổng hợp đang gọi một từ khóa không có trong tiêu chí của bảng (bài B11-03).
- Đối chiếu vài dòng với nguồn gốc — báo cáo bán hàng, bảng chấm công, phiếu ghi nhận. Chọn ngẫu nhiên 3 người, không chỉ người điểm cao.
- Bấm Xuất file và lưu bản Excel vào thư mục hồ sơ của kỳ. Đây là bằng chứng nếu sau này có khiếu nại.
- Thông báo cho người bị chấm và cho thời gian phản hồi trước khi khoá — thường 2 đến 3 ngày làm việc.
Khoá bảng
Mở bảng, bấm Khóa ở đầu màn hình. Bảng chuyển sang bộ lọc Đã chốt và không nhập được nữa. Muốn xem lại, chọn bộ lọc Đã chốt ở danh sách.
CẦN CÔNG TY XÁC NHẬN trước khi xuất bản: quản trị viên có mở khoá lại được một bảng đã chốt hay không, và ai có quyền làm việc đó. Trước khi có câu trả lời, hãy coi thao tác Khóa là một chiều và chỉ bấm sau khi đã hoàn tất danh sách kiểm ở trên.
Chu kỳ OKR thì chốt thế nào
OKR không có nút khoá. Chu kỳ OKR kết thúc khi qua Ngày kết thúc của kỳ, và bạn chuyển sang kỳ mới ở bộ chọn đầu trang. Để lưu kết quả kỳ cũ:
- Vào tab Cá nhân (hoặc Phòng ban), bấm Xuất file để tải danh sách mục tiêu và tiến độ.
- Vào Sơ đồ liên kết, bấm Xuất file để tải bức tranh liên kết toàn kỳ.
- Tạo kỳ mới ở Cài đặt OKR › Kỳ OKR (bài B11-02). Đừng sửa ngày của kỳ cũ để dùng tiếp — bạn sẽ mất mốc so sánh.
Không xoá kỳ OKR cũ. Dữ liệu mục tiêu và kết quả then chốt sẽ mất theo, và bạn không còn cơ sở nói "quý trước đạt bao nhiêu".
