Các câu hỏi hay gặp nhất về phân hệ Tiền lương, gom theo nhóm người đọc.
Thiết lập
- Bắt đầu từ đâu? Theo thứ tự: Bậc lương → Mẫu bảng lương → Kỳ tính lương. Đừng tạo kỳ lương thật trước khi mẫu đã chạy đúng trên một kỳ thử.
- Mỗi chi nhánh có cần một mẫu riêng không? Chỉ khi cách tính khác nhau. Giống nhau thì một mẫu chọn nhiều chi nhánh là đủ.
- Đổi tên một loại phụ cấp có sao không? Có rủi ro — từ khóa sinh ra từ tên, và công thức đã viết tham chiếu tới từ khóa đó. Đặt tên đúng ngay từ đầu.
- Có tính lương theo sản phẩm được không? Được, nhưng không có hình thức dựng sẵn — phải dựng bằng cột công thức. Xem bài B9-08.
- Hệ thống có tự tính bảo hiểm không? Không. Thư viện biến chỉ có các biến phân loại thu nhập tính BHXH và không tính BHXH; cột khấu trừ phải tự dựng bằng công thức. Xem bài B9-07.
- Hệ thống có tự tính thuế TNCN không? Có — có biến Thuế TNCN phải nộp. Nhưng doanh nghiệp phải tự kiểm chứng kết quả có đúng pháp luật hiện hành không trước khi dùng thật. Xem bài B9-06.
Chạy kỳ lương
- Nút Duyệt & khóa bị mờ? Còn nhân viên cần xử lý. Xử lý hết các dòng có nhãn Xem lại trước.
- Một người có lương bằng 0? Hồ sơ của người đó chưa khai mức lương. Vào Nhân sự sửa rồi bấm Tải lại bảng lương.
- Sửa hồ sơ rồi mà bảng lương chưa đổi? Phải bấm Tải lại bảng lương để nạp lại dữ liệu nguồn.
- Đã khoá rồi có mở lại được không? Được, nhưng phải là ngoại lệ có lý do ghi lại. Nếu tiền đã chuyển thì xử lý phần chênh ở kỳ sau thay vì sửa kỳ cũ. Xem bài B9-11.
- Nhân viên thấy số nháp trong lúc đang làm bảng lương? Bật Ẩn phiếu lương trong suốt quá trình, chỉ tắt sau khi đã khoá.
Đối chiếu và lỗi
- Bảng lương lệch bảng công thì kiểm ở đâu? Đi theo sáu lớp trong bài B9-18. Phần lớn trường hợp dừng ở bảng công hoặc đơn từ chưa duyệt.
- Ô hiện `#NAME?` nghĩa là gì? Công thức tham chiếu tới một từ khóa không tồn tại. Phải sửa trước khi phát hành — ô lỗi hiện thẳng trên phiếu lương nhân viên.
- Nên đối chiếu bao nhiêu người? Tối thiểu: soát toàn bộ dòng ở tab Báo cáo chênh lệch, cộng năm người chọn ngẫu nhiên tính tay đầy đủ.
- Có nên sửa đè trực tiếp trên bảng lương không? Chỉ cho trường hợp thật đặc biệt và phải ghi lý do. Sửa đè để bù một lỗi công thức sẽ khiến lỗi lặp lại mọi kỳ sau.
Chuyển khoản và phiếu lương
- Ngân hàng của công ty tôi không có mẫu sẵn? Chỉ có mẫu VPBank và VCB. Dùng Xuất kèm tùy chọn cột rồi sắp xếp theo mẫu ngân hàng của bạn.
- Ba con số nào phải khớp trước khi chuyển tiền? Tổng thực nhận trên bảng lương, tổng trong file chuyển khoản, và tổng ngân hàng báo sau khi nạp file.
- Nhân viên chưa thấy phiếu lương? Kiểm đã tắt Ẩn phiếu lương chưa, và kỳ đã được duyệt khoá chưa.
- Phiếu lương có dòng khó hiểu? Tên dòng lấy từ tiêu đề cột trong mẫu bảng lương. Đổi tên cột cho dễ hiểu và ẩn các cột trung gian không cần thiết.
Bảo mật
- Ai xem được bảng lương? Ba lớp kiểm soát: nhóm truy cập, ô Phân quyền của từng mẫu, và phạm vi chi nhánh. Xem bài B9-15.
- Quản lý chi nhánh có xem được lương chi nhánh khác không? Không nên. Khai rõ ở ô Phân quyền của từng mẫu bảng lương.
- Ai đã sửa bảng lương? Xem tab Nhật ký kiểm toán của kỳ. Nhật ký chỉ có giá trị khi mỗi người dùng tài khoản riêng.
Dành cho nhân viên
- Lương ít hơn tôi tưởng? Kiểm bốn thứ theo bài B9-17: ngày công, ngày nghỉ, đơn từ đã duyệt chưa, và tạm ứng đang trừ.
- Xem lại phiếu lương tháng cũ được không? Được, chọn tháng ở màn Phiếu lương. Nên tự tải lưu một bản mỗi tháng.
- Đồng nghiệp có xem được lương của tôi không? Không. Chỉ bạn và những người được công ty phân quyền, thường là nhân sự và kế toán tiền lương.
- Thắc mắc thì gửi cho ai? Theo kênh công ty quy định, thường là một loại đơn trong mục Yêu cầu. Ghi đủ kỳ lương, dòng cụ thể, số bạn thấy và căn cứ của bạn.
Về các con số pháp lý — tỉ lệ bảo hiểm, biểu thuế, mức giảm trừ, lương tối thiểu — tài liệu này không phải nguồn tra cứu pháp luật. Tanca cung cấp công cụ tính; cách tính đúng theo quy định là trách nhiệm của doanh nghiệp. Hãy hỏi bộ phận kế toán hoặc pháp chế của công ty bạn.
