Cài đặt là nơi khai báo mọi thứ dùng chung cho toàn hệ thống. Nó tách riêng khỏi phần Cài đặt của từng phân hệ — đừng nhầm hai chỗ này.
Mở phần Cài đặt
Bấm biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, cạnh chuông thông báo và ảnh đại diện. Cột trái chia thành ba nhóm.
| Nhóm | Mục | Nội dung | Bài chi tiết |
|---|---|---|---|
| TÀI KHOẢN | Tài khoản của tôi | Hồ sơ tài khoản của chính bạn trong tổ chức này | B1-02 |
| Trung tâm bảo mật | Điểm bảo mật, khuyến nghị, thiết bị đã đăng nhập | B1-03 | |
| TỔ CHỨC | Thông tin công ty | Hồ sơ doanh nghiệp, ngân hàng, định dạng ngày giờ | B1-04 |
| Doanh nghiệp | Cơ cấu tổ chức: Vùng · Chi nhánh · Phòng ban · Chức danh | B1-05 · B1-06 · B1-07 | |
| Logo & Màu chủ đề | Logo, màu giao diện, tên miền đăng nhập riêng | B1-08 | |
| Phân quyền | Nhóm truy cập và ma trận phân quyền toàn hệ thống | B1-09 | |
| Ứng dụng | Menu và quyền tính năng hiển thị trong app di động | B1-10 | |
| Tích hợp | Kết nối Tanca với công cụ khác của công ty | B1-11 | |
| GÓI DỊCH VỤ | Thanh toán & Gói | Gói đang dùng, hạn mức nhân viên, lịch sử thanh toán | B1-12 |
Hai tầng cài đặt — đừng nhầm
| Tầng | Ở đâu | Quyết định gì |
|---|---|---|
| Cài đặt hệ thống | Biểu tượng bánh răng góc trên bên phải | Cơ cấu tổ chức, phân quyền, thương hiệu, gói dịch vụ — dùng chung cho mọi phân hệ |
| Cài đặt của phân hệ | Mục Cài đặt ở cuối cột trái trong mỗi phân hệ | Quy tắc nghiệp vụ riêng: quy tắc chấm công, loại đơn từ, mẫu bảng lương… |
Ví dụ dễ nhầm nhất: quy tắc nghỉ phép nằm ở Chấm công › Cài đặt › Nghỉ phép, không nằm ở Cài đặt hệ thống. Còn nhóm truy cập thì ngược lại — nằm ở Cài đặt hệ thống, không nằm trong phân hệ nào.
Thứ tự khai báo khi triển khai mới
- Thông tin công ty — nhất là định dạng ngày và giờ (B1-04).
- Doanh nghiệp — Vùng, Chi nhánh, Phòng ban, Chức danh (B1-05 đến B1-07).
- Phân quyền — kiểm tra bốn nhóm truy cập mặc định (B1-09).
- Logo & Màu chủ đề — để nhân viên nhận ra hệ thống là của công ty mình (B1-08).
- Ứng dụng — quyết định nhân viên thấy gì trên app (B1-10).
- Thanh toán & Gói — kiểm tra hạn mức nhân viên trước khi nhập danh sách (B1-12).
Ai vào được phần này
Chỉ tài khoản thuộc nhóm truy cập Quản lý mới thấy đầy đủ phần Cài đặt. Nếu bạn mở ra chỉ thấy nhóm TÀI KHOẢN, nghĩa là tài khoản của bạn chưa đủ quyền — liên hệ quản trị viên của công ty.
