Kiểm tra bảng công của mình mỗi tuần một lần, đừng đợi tới lúc nhận lương. Sai sót phát hiện sớm thì sửa dễ; phát hiện sau khi chốt công thì phức tạp hơn nhiều.
Các bước
- Mở app Tanca hoặc đăng nhập trên máy tính.
- Vào mục bảng công hoặc lịch công của cá nhân bạn.
- Chọn tháng cần xem.
- Đối chiếu từng ngày với thực tế bạn đã làm.
CẦN BỔ SUNG ẢNH — bảng công cá nhân trên app, hiển thị theo tháng
Các trạng thái bạn sẽ thấy
| Trạng thái | Nghĩa | Cần làm gì |
|---|---|---|
| Chấm công đúng giờ | Vào và ra đúng khung ca | Không cần làm gì |
| Vào trễ, ra sớm | Có chấm công nhưng lệch khung ca | Nếu có lý do chính đáng, gửi đơn giải trình |
| Chưa vào/ra ca | Thiếu một trong hai đầu | Gửi đơn giải trình ngay |
| Không chấm công | Có ca nhưng không có dữ liệu | Gửi đơn giải trình ngay |
| Nghỉ phép có lương | Đơn nghỉ đã được duyệt | Không cần làm gì |
| Công tác/ra ngoài | Đơn công tác đã được duyệt | Không cần làm gì |
| Ca bị khoá | Bảng công tháng đó đã chốt | Có sai sót thì liên hệ nhân sự |
Kiểm tra mỗi tuần một lần, vào thứ Hai. Mất hai phút, và bạn còn cả tháng để sửa nếu có gì sai. Đợi tới lúc nhận lương mới phát hiện thiếu công thì bảng công đã khoá và phải chờ điều chỉnh ở kỳ sau.
Nếu số công không đúng
- Xem lại ngày cụ thể có trạng thái gì.
- Nếu bạn có làm mà hệ thống không ghi nhận, gửi đơn giải trình (bài B6-23).
- Nếu đã gửi đơn mà bảng công chưa đổi, kiểm tra đơn đã được duyệt chưa.
- Nếu đơn đã duyệt mà bảng công vẫn sai, báo nhân sự.
Bảng công và phiếu lương
Bảng công là số công; phiếu lương là số tiền. Số công sai thì tiền sai theo. Kiểm tra bảng công trong tháng, kiểm tra phiếu lương khi nhận lương — xem bài A3-04.
