Bạn không phải quản trị viên hệ thống, nhưng nhóm của bạn phụ thuộc vào bốn việc bạn làm trên Tanca. Cả bốn cộng lại mất chưa tới mười phút mỗi ngày.
Nhịp làm việc đề xuất
| Khi nào | Việc | Mất bao lâu | Bài chi tiết |
|---|---|---|---|
| Đầu ngày | Duyệt các đơn đang chờ | 2–3 phút | A4-02 |
| Đầu ngày | Liếc bảng chấm công hôm qua, xem ai vắng hoặc đi trễ bất thường | 2 phút | A4-03 |
| Trong ngày | Giao việc phát sinh và cập nhật tiến độ | 3 phút | A4-04 |
| Cuối tuần | Xếp lịch cho tuần sau, kiểm tra khung giờ nào thiếu người | 10 phút | A4-03 |
| Cuối chu kỳ | Đánh giá nhân viên theo chu kỳ công ty đặt | tuỳ quy mô nhóm | A4-05 |
Việc quan trọng nhất trong danh sách là duyệt đơn đúng ngày. Đơn treo kéo theo bảng công sai, bảng công sai kéo theo bảng lương sai — và người chịu hậu quả là nhân viên của bạn.
Bạn nhìn thấy dữ liệu của ai
Phạm vi dữ liệu bạn xem được phụ thuộc vào nhóm truy cập mà nhân sự gán cho bạn: Quản lý Chi nhánh thấy dữ liệu một chi nhánh, Quản lý Vùng thấy nhiều chi nhánh trong vùng. Nếu bạn không thấy nhân viên đáng lẽ thuộc nhóm mình, báo nhân sự kiểm tra lại phân quyền và cơ cấu phòng ban.
Ba điều nên tránh
- Duyệt đơn qua tin nhắn rồi mới vào hệ thống bấm sau. Nhân viên sẽ học theo và bỏ luôn việc gửi đơn.
- Xếp lịch cả tháng một lần rồi không xem lại. Thay đổi thực tế không được cập nhật sẽ làm bảng công sai hàng loạt.
- Để dồn đánh giá đến cuối kỳ. Ghi nhận rải rác trong kỳ cho kết quả sát thực tế hơn nhiều.
