Quyết định nhân viên nhìn thấy gì khi mở app trên điện thoại. Đây là màn hình bị bỏ quên nhiều nhất, dù phần lớn nhân viên chỉ tiếp xúc với Tanca qua app.
Cách hoạt động
- Chọn nhóm truy cập ở dropdown đầu trang — mỗi nhóm có một cấu hình menu riêng.
- Bật hoặc tắt từng mục menu bằng công tắc bên phải.
- Mục nào bật sẽ hiện danh sách tính năng con bên dưới, kèm nhãn Truy cập hoặc Không.
Các nhóm menu
| Mục | Chứa gì |
|---|---|
| Thông báo | Thông báo đẩy và bảng tin trong app |
| Giao việc | Công việc được giao và tiến độ |
| Làm việc | Quản lý yêu cầu · Quản lý quy trình duyệt · Chấm công · Ai đang làm việc · Lịch công trong tuần · Lịch · Ứng lương |
| Nhân viên | Danh bạ và hồ sơ nhân viên |
| Lịch | Lịch làm việc và lịch nghỉ |
| Thêm | Báo cáo · Quản lý phép và các mục phụ khác |
Cấu hình theo từng nhóm truy cập, không phải một cấu hình chung. Đổi cho nhóm Quản lý xong đừng quên làm cho nhóm Nhân viên — đó mới là nhóm đông người nhất và cũng là nhóm dùng app nhiều nhất.
Nguyên tắc cấu hình
- Nhóm Nhân viên: giữ ít nhất có thể. Chấm công, đơn từ, phiếu lương, lịch làm việc. Bốn thứ đó phủ hầu hết nhu cầu hằng ngày.
- Nhóm quản lý: thêm phần duyệt và theo dõi nhóm. Quản lý yêu cầu, quy trình duyệt, ai đang làm việc.
- Tắt mục chưa dùng. Menu dài với những mục bấm vào không có gì làm nhân viên mất tin tưởng vào hệ thống.
- Kiểm tra trên máy thật sau mỗi lần đổi, bằng một tài khoản thuộc nhóm đó.
Quan hệ với tab Phân quyền của nhân viên
Màn hình này đặt menu mặc định theo nhóm. Tab Phân quyền trong hồ sơ từng người (bài B2-17) có thẻ Di Động riêng để tinh chỉnh cho cá nhân. Nguyên tắc: cấu hình ở đây trước cho cả nhóm, chỉ dùng tab cá nhân cho ngoại lệ thật sự.
