Đăng ký ca đảo ngược chiều xếp lịch: thay vì quản lý gán ca cho từng người, nhân viên tự chọn ca trên app rồi quản lý duyệt. Rất hợp với nhân sự bán thời gian và sinh viên làm thêm.

Bật chức năng

Có hai nơi bật, cùng ảnh hưởng tới một chức năng:

1. Cài đặt › Xếp lịch › Chung — công tắc Đăng ký ca (Nhân viên đăng ký ca qua điện thoại).
2. Cài đặt › Xếp lịch › Mẫu ca làm › Cấu hình ca — hộp thoại có ba tuỳ chọn áp dụng cho toàn tổ chức.

Hộp thoại Cấu hình ca lưu ngay khi bạn thay đổi — dòng chữ "Thay đổi được lưu ngay" ở đầu hộp thoại. Nút Hoàn thành chỉ đóng hộp thoại.

Chốt hạn đăng ký

Ở Cài đặt › Xếp lịch › Chung, bật Khóa đăng ký ca tuần sau rồi chọn thứ trong tuần làm hạn chót. Sau thời điểm đó nhân viên không sửa được đăng ký của tuần sau nữa, quản lý có thời gian chốt lịch.

Nút Khóa đăng ký tuần này khoá ngay lập tức tuần đang chạy, dùng khi cần chốt gấp.

Ô Lặp lại cho ... tuần quyết định lịch đăng ký được mở sẵn cho bao nhiêu tuần tới.

Quy trình vận hành một tuần

1. Đầu tuần, quản lý tạo các ca mở cho tuần sau trên màn Xếp lịch.
2. Nhân viên mở app, xem ca trống và đăng ký (bài B7-12).
3. Đến thứ đã đặt làm hạn chót, hệ thống khoá đăng ký.
4. Quản lý mở màn Xếp lịch, lọc Theo trùng ca để soát lịch chồng chéo.
5. Lấp nốt các ca còn trống bằng cách gán tay.
6. Nếu bật Phát hành ca, bấm phát hành để lịch hiện với nhân viên.
7. In danh sách trực ở màn Chốt ca tuần.

Bật Phát hành ca khi bạn muốn nháp lịch mà nhân viên chưa nhìn thấy. Không bật thì mọi thay đổi hiện ngay trên app, dễ gây nhiễu khi bạn còn đang sắp xếp.

Xử lý sự cố