Có hai màn hình thống kê: một cho từng dự án, một cho tất cả dự án. Bài này chỉ cách đọc cả hai và ba chỉ số đáng quan tâm nhất.
Thống kê của một dự án
Mở dự án, vào tab Thống kê. Bốn thẻ đầu: Công việc đã hoàn thành · Công việc chưa hoàn thành · Công việc quá hạn · Tổng công việc.
- Công việc chưa hoàn thành theo nhóm — thanh ngang cho từng bước trong quy trình. Bước nào phình to là bước đang tắc.
- Tất cả công việc theo trạng thái hoàn thành — biểu đồ vành khuyên Hoàn thành / Chưa hoàn thành.
- Diễn biến theo thời gian — chọn 30 · 90 · 365 ngày gần nhất, xem ba đường Tổng công việc, Công việc đã hoàn thành và Hoàn thành trễ hạn.
Lưu ý cách đọc: bốn thẻ trên cùng tính cho toàn dự án, còn khối Diễn biến theo thời gian chỉ tính trong khoảng ngày bạn chọn. Hai vùng này không khớp nhau là bình thường, không phải lỗi.
Thống kê toàn bộ dự án
Bấm Thống kê ở cột trái của module. Màn hình gom số liệu mọi dự án bạn tham gia, với cùng bộ lọc 30/90/365 ngày, và bên dưới liệt kê từng dự án kèm tỷ lệ dạng n/m công việc.
Giới hạn hiện tại: màn hình này ghi "Trình tạo biểu đồ tuỳ chỉnh vẫn đang chờ: endpoint danh sách dashboard đã lưu từ chối mọi bộ tham số đã thử, cần backend xác nhận." Nghĩa là chưa tự dựng được biểu đồ riêng. Dòng thông báo cũng nói rõ các chỉ số có sẵn là số liệu thật — cứ dùng bình thường.
Ba chỉ số đáng theo dõi hằng tuần
| Chỉ số | Xem ở đâu | Ngưỡng cần hành động |
|---|---|---|
| Công việc quá hạn | Thẻ thứ ba ở Thống kê dự án | Vượt 10% tổng số việc — họp rà ngay |
| Bước phình to nhất | Chưa hoàn thành theo nhóm | Một bước chiếm quá nửa số việc đang mở |
| Hoàn thành trễ hạn | Đường đỏ ở Diễn biến theo thời gian | Xu hướng tăng ba tuần liên tiếp |
Cân tải việc giữa các thành viên
Tanca chưa có màn hình tải việc theo người dựng sẵn. Cách làm được ngay:
- Vào tab Danh sách của dự án.
- Ở bộ lọc Nhóm công việc, đổi cách gom sang người được giao.
- Đọc số việc đang mở của từng người ở tiêu đề mỗi nhóm.
- Kết hợp với Thời gian thực hiện đã khai ở từng việc (bài B10-05) để ước tính giờ, không chỉ đếm đầu việc — mười việc nhỏ nhẹ hơn hai việc lớn.
Nếu công ty bạn cần báo cáo tải việc theo người ở quy mô lớn, hãy nêu với đội sản phẩm Tanca. Đây là khoảng trống đã được ghi nhận.
