Bạn không cần mở từng dự án để biết mình phải làm gì. Màn hình Việc của tôi gom mọi việc được giao và sắp xếp sẵn theo mức độ gấp.
Bốn nhóm trong Việc của tôi
Vào Thêm › Công việc, bấm Việc của tôi ở cột trái.
| Nhóm | Nghĩa | Việc cần làm |
|---|---|---|
| Mới giao | Vừa được giao, bạn chưa mở | Đọc và xác nhận với người giao nếu chưa rõ |
| Hôm nay | Đến hạn hôm nay | Ưu tiên tuyệt đối |
| Sắp tới | Có hạn trong những ngày tới | Sắp xếp vào lịch của bạn |
| Chưa làm | Được giao nhưng chưa có hạn chót | Hỏi người giao về hạn, đừng để trôi |
Bảng hiện đầy đủ Được giao · Độ ưu tiên · Hạn chót · Nhãn · Người tạo · Cộng tác. Dùng ô Tìm công việc và bộ lọc Nhóm công việc khi danh sách dài.
Nếu màn hình này trống mà bạn biết mình có việc, gần như chắc chắn người quản lý đã thêm bạn vào ô Người cộng tác chứ chưa đặt bạn vào ô Được giao. Hai vai trò khác nhau: chỉ ô Được giao mới đưa việc vào đây.
Cập nhật một công việc
- Bấm vào tên việc để mở bảng chi tiết.
- Nếu đội dùng bảng Kanban, sang tab Bảng và kéo thẻ sang bước tiếp theo (bài B10-03).
- Viết cập nhật vào ô bình luận — gõ `@` rồi chọn tên để nhắc đúng người.
- Xong việc thì bấm Hoàn thành ở góc trên bảng chi tiết, hoặc tick vòng tròn bên trái tên việc ở danh sách.
Bình luận trong công việc tốt hơn nhắn tin riêng ở một điểm quan trọng: nó ở lại cùng công việc. Ba tháng sau, người khác mở việc đó ra vẫn đọc được vì sao đã quyết định như vậy.
Bốn thói quen giúp bạn không bị trễ
- Mở Việc của tôi đầu ngày, không phải cuối ngày.
- *Nhóm Chưa làm phải luôn rỗng* — mọi việc bạn nhận đều nên có hạn. Chưa có thì hỏi.
- Cập nhật khi bị chặn, đừng đợi đến hạn. Một bình luận "đang chờ báo giá từ nhà cung cấp" hôm nay giá trị hơn một lời giải thích vào ngày trễ hạn.
- Đánh dấu hoàn thành ngay khi xong. Số liệu ở màn hình Thống kê của quản lý phụ thuộc vào thao tác này.
Việc bạn tạo cho chính mình
Bạn có thể tạo công việc cho mình trong bất kỳ dự án nào bạn là thành viên: mở dự án, bấm Thêm việc…, rồi đặt ô Được giao là chính bạn. Hữu ích để biến một yêu cầu nhận qua tin nhắn thành một việc có hạn chót, thay vì cố nhớ.
