Phần cấu hình của module Đào tạo nhỏ gọn: ba tab, làm xong trong mười lăm phút. Nhưng làm trước khi tạo khoá đầu tiên sẽ tiết kiệm nhiều công dọn về sau.
Ba tab
Vào Đào tạo, ở cột trái nhóm CẤU HÌNH chọn Cài đặt.
| Tab | Dùng để |
|---|---|
| Nguồn chương trình | Nội dung đến từ đâu — đội đào tạo nội bộ, đơn vị bên ngoài, nhà cung cấp nội dung |
| Danh mục | Phân loại khoá học để học viên lọc trong thư viện |
| Người quản lý | Ai được quản trị module Đào tạo |
Nguồn chương trình
Mỗi dòng gồm Tên nguồn và Mô tả. Bấm + Thêm để khai nguồn mới.
- Khai tối thiểu một nguồn nội bộ, ví dụ `Internal Training Team`.
- Khai riêng từng đối tác đào tạo bên ngoài — sau này báo cáo chi phí đào tạo tách được theo nguồn.
- Đặt tên nguồn theo tên đơn vị thật, không đặt tên viết tắt nội bộ.
Danh mục
Danh mục là thứ học viên dùng để lọc trong Thư viện khóa học. Một bộ danh mục hợp lý cho doanh nghiệp vừa:
| Danh mục | Chứa gì |
|---|---|
| Hội nhập | Khoá cho người mới: văn hoá, nội quy, hệ thống |
| Nghiệp vụ | Khoá theo nghề: bán hàng, kho, kế toán |
| Sản phẩm | Kiến thức sản phẩm, đổi theo mùa hoặc theo dòng hàng |
| Tuân thủ & An toàn | Khoá bắt buộc theo quy định |
| Kỹ năng mềm | Giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý thời gian |
| Quản lý | Khoá cho cấp quản lý |
Giữ sáu đến tám danh mục. Ít hơn thì lọc không có tác dụng; nhiều hơn thì học viên không biết chọn danh mục nào và bạn phải tự gán mỗi khoá vào chỗ nào đó cho có.
Người quản lý
Tab này khai ai được quyền quản trị module Đào tạo — tạo khoá, sửa nội dung, tạo bài thi, bật khoá bắt buộc.
- Giữ danh sách ngắn. Người quản lý đào tạo sửa được nội dung mà cả công ty đang học.
- Tách vai trò khi đội lớn: người soạn nội dung và người bật khoá bắt buộc nên là hai người khác nhau.
- Rà lại danh sách mỗi khi có người rời đội đào tạo.
Quyền ở tab này là quyền của riêng module Đào tạo. Phân quyền chung của toàn hệ thống nằm ở Cài đặt › Phân quyền, phân hệ Đào tạo (bài C1-02) — kiểm tra cả hai chỗ khi ai đó báo không vào được.
