Đơn nghỉ phép là loại đơn bạn gửi nhiều nhất. Gửi đúng cách thì được duyệt trong ngày; gửi thiếu thông tin thì bị trả về và mất thêm một vòng.
Các bước
- Mở Yêu cầu, bấm + Tạo yêu cầu.
- Chọn nhóm Chấm công, rồi chọn Nghỉ phép.
- Điền biểu mẫu (xem bảng dưới).
- Bấm Gửi yêu cầu.
Các ô cần điền
| Ô | Điền gì |
|---|---|
| Nhân viên | Tên bạn. Quản lý gửi hộ thì chọn tên nhân viên |
| Loại | Độ dài kỳ nghỉ — xem bảng bên dưới |
| Loại nghỉ phép | Chọn quỹ phép trừ vào: nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương… |
| Ngày bắt đầu | Ngày đầu tiên nghỉ |
| Ca làm | Ca của ngày nghỉ — hệ thống lấy từ lịch làm việc của bạn |
| Người nhận bàn giao | Người tiếp nhận công việc khi bạn vắng |
| Số điện thoại | Số liên hệ khi cần trong thời gian nghỉ |
Sáu mức độ dài kỳ nghỉ
| Chọn | Khi nào dùng |
|---|---|
| 1/4 ngày | Nghỉ khoảng hai tiếng |
| 1/2 ngày | Nghỉ nửa buổi |
| 3/4 ngày | Nghỉ gần trọn ngày |
| Trong ngày | Nghỉ trọn một ngày |
| Nhiều ngày | Nghỉ liên tiếp nhiều ngày — điền thêm ngày kết thúc |
| Theo giờ | Nghỉ một khoảng giờ cụ thể |
Kiểm quỹ phép trước khi gửi
Sau khi chọn tên bạn, biểu mẫu hiện ngay bảng quỹ phép với ba cột Tổng số ngày phép, Đã dùng, Còn lại. Xem cột Còn lại trước khi chọn số ngày nghỉ.
Cột Đã dùng chỉ tính các đơn đã được duyệt. Đơn bạn vừa gửi và đang chờ duyệt chưa nằm trong con số này — hãy tự trừ ra khi tính.
Ba lỗi khiến đơn bị trả về
- Gửi quá sát ngày nghỉ. Mỗi loại đơn có hạn báo trước; nghỉ phép năm thường phải báo sớm.
- Không có người nhận bàn giao. Với vị trí không thể vắng, người duyệt sẽ trả đơn về.
- Chọn sai loại nghỉ phép. Chọn nghỉ phép năm khi thực ra là nghỉ ốm thì bị trừ nhầm quỹ.
Gửi đơn xong hãy báo miệng cho quản lý trực tiếp, nhất là với đơn gấp. Hệ thống có gửi thông báo, nhưng một lời nhắn ngắn giúp đơn được xử lý nhanh hơn nhiều.
Sau khi gửi
- Đơn có mã riêng, ví dụ `NP-SG070926-001` — dùng mã này khi hỏi về đơn.
- Theo dõi trạng thái ở tab Yêu cầu của tôi (bài B8-13).
- Nhận thông báo khi đơn được duyệt hoặc bị từ chối.
- Đơn được duyệt thì ngày nghỉ tự xuất hiện trên bảng công, không cần làm gì thêm.
