Phân hệ Công việc là nơi giao việc và theo dõi tiến độ. Điểm khác biệt so với các công cụ quản lý công việc thông thường là dữ liệu ở đây gắn với hồ sơ nhân sự, nên kết quả công việc dùng được cho đánh giá cuối kỳ.
Cấu trúc
| Thành phần | Vai trò |
|---|---|
| Trang chủ | Việc quá hạn và danh sách dự án |
| Việc của tôi | Việc do người khác giao cho bạn |
| Thống kê | Báo cáo tiến độ và khối lượng công việc |
| Dự án quan trọng | Nhóm dự án bạn ghim lên đầu |
| Dự án khác | Các dự án còn lại |
Bắt đầu
- Vào phân hệ Công việc.
- Bấm + Thêm dự án để tạo nhóm công việc đầu tiên — có thể là một dự án thật, một phòng ban, hoặc một chiến dịch.
- Trong dự án, tạo từng công việc: tên việc, người thực hiện, hạn hoàn thành.
- Theo dõi tiến độ ở màn hình dự án; việc quá hạn tự nổi lên mục Công việc quá hạn ở trang chủ.
Cách dùng hiệu quả
- Bắt đầu bằng một dự án duy nhất. Tạo mười dự án ngày đầu thì hai tuần sau chín cái bỏ hoang.
- Mọi việc đều phải có hạn. Việc không hạn thì không bao giờ nổi lên danh sách quá hạn.
- Một việc một người chịu trách nhiệm. Giao cho cả nhóm nghĩa là không ai chịu trách nhiệm.
- Cập nhật trạng thái ngay khi xong, đừng đợi họp tuần.
Ở giai đoạn go-live, phân hệ Công việc thuộc đợt bật thứ tư — sau khi chấm công, đơn từ và tiền lương đã chạy ổn định. Đừng vội đưa cả công ty vào đây trong tháng đầu.
