Trang hồ sơ là nơi tập trung mọi dữ liệu về một con người trong doanh nghiệp — mười hai tab, mỗi tab một nhóm dữ liệu. Bài này là bản đồ; mỗi tab có một bài chi tiết riêng.
Mở hồ sơ
- Vào Nhân sự › Nhân sự.
- Ở dòng của nhân viên, bấm dấu … ở cuối dòng rồi chọn Xem.
Phần đầu trang
| Thành phần | Ý nghĩa |
|---|---|
| Ảnh đại diện | Bấm biểu tượng bút chì để đổi ảnh |
| Tên và nhãn trạng thái | Nhãn Hoạt động nghĩa là tài khoản đang bật |
| Chức danh, điện thoại, email, phòng ban | Thông tin nhận diện nhanh |
| Hình thức làm việc · Người quản lý | Khai ở tab Công việc |
| Mã QR | Mã QR chấm công của nhân viên |
| Đặt lại mật khẩu | Đặt mật khẩu mới cho nhân viên — xem B2-21 |
| Nút … | Xuất PDF hồ sơ · Tắt tài khoản · Xoá nhân viên — xem B2-21 |
Mười hai tab
| Tab | Chứa gì | Ai dùng nhiều | Bài chi tiết |
|---|---|---|---|
| Cá nhân | Thông tin cơ bản, liên hệ, địa chỉ thường trú | HR · nhân viên | B2-09 |
| Công việc | Bảy nhóm: tình trạng làm việc, thông tin công việc, lịch sử thăng tiến, kinh nghiệm, lương & phụ cấp, hợp đồng, bảo hiểm | HR | B2-10 |
| Nghỉ phép | Quỹ phép của riêng người này | HR | B2-11 |
| Tài sản | Tài sản công ty đang giao cho người này | HR · hành chính | B2-12 |
| Tài liệu | Giấy tờ, hồ sơ scan của nhân viên | HR | B2-13 |
| Năng lực | Kỹ năng, bằng cấp, bài học, đánh giá | HR · quản lý | B2-14 |
| Chấm công | Tuỳ chọn chấm công riêng cho người này | HR | B2-15 |
| Chữ ký số | Mẫu chữ ký dùng cho hợp đồng điện tử | HR | B2-16 |
| Phân quyền | Quyền truy cập trên Web và Di Động | Quản trị viên | B2-17 |
| Tùy chỉnh | Trường thông tin riêng do doanh nghiệp tự định nghĩa | HR | B2-18 |
| Tự phục vụ | Liên kết tự khai và hàng đợi duyệt hồ sơ | HR | B2-19 |
| Lịch sử | Nhật ký mọi thay đổi trên hồ sơ này | Quản trị viên | B2-20 |
Ba tab Phân quyền, Chấm công và Lịch sử là ba tab quản trị viên nên biết trước tiên: một cái quyết định người đó thấy gì, một cái quyết định người đó chấm công thế nào, một cái cho biết ai đã sửa gì.
Địa chỉ trang hồ sơ
Mỗi hồ sơ có một địa chỉ riêng dạng `/people/<mã hồ sơ>` và mỗi tab thêm tham số `?tab=…`. Bạn có thể sao chép địa chỉ để gửi cho đồng nghiệp — người nhận vẫn phải có quyền xem hồ sơ đó mới mở được.
