Ngày cuối cùng và là ngày nghiệm thu thật. Nếu bảng lương chạy trên Tanca khớp với cách tính cũ, sáu bước trước đã làm đúng. Nếu lệch, con số lệch sẽ chỉ thẳng ra chỗ sai.
Ba màn hình cần biết
| Màn hình | Vai trò |
|---|---|
| Mẫu bảng lương | Bộ công thức dùng lại cho từng kỳ. Dựng một lần, dùng mãi. |
| Kỳ tính lương | Một lần chạy lương cho một khoảng thời gian cụ thể |
| Phiếu lương | Bản chi tiết của từng nhân viên, gửi riêng cho người đó |
Việc 1 — Dựng mẫu bảng lương
Vào Tiền lương › Mẫu bảng lương, bấm + Tạo mới.
- Tên và Từ khoá: từ khoá viết hoa không dấu, dùng để tham chiếu trong công thức.
- Chi nhánh · Phòng ban · Chức danh: phạm vi áp dụng. Để Tất cả nếu toàn công ty dùng chung một cấu trúc lương.
- Nếu các chi nhánh có cấu trúc lương khác nhau, tạo mỗi chi nhánh một mẫu riêng thay vì nhồi điều kiện vào một mẫu.
Lấy bảng lương Excel tháng gần nhất đặt bên cạnh và dựng lại đúng từng cột: lương cơ bản, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ, bảo hiểm, thuế TNCN. Đừng sáng tạo cấu trúc mới ở kỳ đầu tiên — mục tiêu của bước này là đối chiếu được.
Việc 2 — Tạo kỳ tính lương
- Vào Tiền lương › Kỳ tính lương, bấm + Tạo kỳ tính lương.
- Chọn tháng, mẫu bảng lương và phạm vi nhân viên.
- Hệ thống lấy dữ liệu công từ bảng chấm công đã chốt ở bước 5 và các đơn đã duyệt ở bước 6.
Việc 3 — Đối chiếu
| Kiểm tra | Đạt khi |
|---|---|
| Số người trong kỳ lương | Khớp với số người trong bảng lương cũ |
| Tổng quỹ lương | Lệch dưới 1% so với cách tính cũ |
| Ba hồ sơ khó nhất | Chọn người có tăng ca nhiều, người nghỉ phép giữa tháng, người mới vào giữa tháng — kiểm tra từng dòng |
| Khấu trừ bảo hiểm và thuế | Khớp với số đã nộp tháng trước |
Chưa đạt thì đừng sửa bảng lương — quay lại sửa nguyên nhân. Lệch số công thì sai ở bước 5; lệch số ngày phép thì sai ở bước 6; lệch phụ cấp thì sai ở mẫu bảng lương.
Lưu ý
- Kỳ tính lương có trạng thái (ví dụ Đang xử lý). Chỉ gửi phiếu lương khi đã duyệt và khoá.
- Kỳ đầu tiên nên chạy song song với cách tính cũ, chưa trả lương theo Tanca.
- Dữ liệu lương là dữ liệu nhạy cảm nhất trong hệ thống — kiểm tra phân quyền xem bảng lương trước khi mời thêm người vào.
Bước tiếp theo
A2-09 Checklist nghiệm thu trước khi go-live.
