Cuộc cách mạng công nghệ đã và đang thay đổi cách thức quản lý nhân sự trên toàn cầu. Các doanh nghiệp đối diện với bài toán tìm kiếm nhân sự, đào tạo hay thấu hiểu con người trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực căng thẳng. Các doanh nghiệp cũng cần chuyển mình để hệ thống có thể vận hành đơn giản, hiệu quả và năng suất hơn. Trong đó, doanh nghiệp cần quan tâm nhất đến việc tối ưu các công việc cho phòng nhân sự.

Theo thống kê, phòng nhân sự luôn bị quá tải bởi các công việc, nhưng một nửa các công việc đó là những quy trình tẻ nhạt. Đó là chấm công (15,3%), quản lý nhân sự (9%), quản lý quá trình làm việc (2,6%), các công việc hành chính (8,1%). Nếu những công việc này được thực hiện thủ công thì sẽ gây ra lãng phí rất lớn đến nhân lực, thời gian và tiền bạc.

Với phần mềm quản lý nhân sự Tanca, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực.

Tanca tích hợp các tính năng hiện đại nhất để quản lý nhân sự hiệu quả

Chấm công điện thoại qua Wifi

Khách hàng chỉ cần thêm danh sách các Wifi trên hệ thống của Tanca. Nhân viên kết nối với các Wifi đã được thiết lập để chấm công qua điện thoại.

Chấm công điện thoại qua định vị GPS

Người quản lý nhân sự có thể thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính cho phép. Điều này có nghĩa là họ có thể tạo ra bao nhiêu địa điểm chấm công với bán kính bao nhiêu cũng được. Nhân viên của họ sẽ đi tới các địa điểm đó để chấm công. Chỉ cần điện thoại của nhân viên có kết nối Internet và bật GPS thì có thể chấm công được.

Xuất file Excel theo chuẩn

Tanca giúp khách hàng có thể xuất các file excel theo ngày công, giờ công, phân ca, đi muộn về sớm theo chuẩn của hàng trăm công ty. Bảng xuất file Excel này được xử lý tự động hàng ngày, do vậy khi cần thiết khách hàng có thể xuất ngay lập tức.

Tự động hóa tính lương

Tanca giúp việc tính lương trở nên tự động. Chỉ cần tạo các công thức tương tự như trên Excel, khách hàng có thể tạo ra các Bảng lương mẫu và mỗi tháng hệ thống sẽ tự động tính toán lương.

Quản lý ca làm linh hoạt

Nhân viên dễ dàng đăng kí ca làm trên điện thoại. Người quản lý cũng dễ dàng trong khâu kiểm soát, có thể theo dõi lộ trình kế hoạch và lộ trình làm việc thực tế của nhân viên.

Hỗ trợ tuyển dụng theo chuẩn ATS

Xây dựng trang tuyển dụng riêng để ứng viên dễ dàng nộp đơn, giao tiếp tự động (bằng email, SMS…) giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề tìm kiếm nhân sự nhanh chóng.

Tanca là sự lựa chọn tối ưu đối với doanh nghiệp của bạn về công việc quản lý nhân sự vì:

🔺Quản trị nhân sự hiệu quả

Tanca là phần mềm duy nhất tại Việt Nam có hệ thống chấm công trực tuyến qua điện thoại. Nhờ Tanca, doanh nghiệp quản lý chặt chẽ ngày công của tất cả nhân viên, tránh tình trạng xảy ra sai sót hoặc làm giả dữ liệu.

Ngoài ra, phần mềm có các chức năng thông minh khác như: lưu trữ hồ sơ nhân viên, thiết lập ca làm việc, đánh giá KPI, tính lương tự động, tìm ứng viên và sắp xếp phỏng vấn… giúp quản lý nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả.

🔺Chuyển đổi số, cắt giảm giấy tờ

Các nghiệp vụ hành chính liên quan đến giấy tờ dần được số hóa, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời giảm các sai sót vì mọi dữ liệu đều minh bạch. Nhờ các nghiệp vụ nhân sự đều được tự động hóa, giúp cắt giảm 90% thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian đáng kể. Mọi đề xuất hay trao đổi của nhân viên đều được thực hiện ngay trên ứng dụng, giúp kết nối chặt chẽ các thành viên trong tổ chức, góp phần tăng hiệu suất làm việc.

🔺Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Người quản lý và nhân viên có thể truy cập phần mềm vào bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu (có Internet), hoàn toàn làm chủ hệ thống ứng dụng.

🔺An tâm về độ an toàn và bảo mật

Vì dữ liệu nhân sự là một trong những thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp. Những thông tin về người lao động được Tanca mã hóa chặt chẽ, phân quyền chi tiết đến từng đối tượng sử dụng, bảo đảm an toàn thông tin nhân sự. Chỉ những người có thẩm quyền được phép truy cập và theo dõi.

Tanca đã giúp các khách hàng giải quyết các vấn đề quản lý nhân sự như thế nào?

Hiện có hơn 300 doanh nghiệp đăng ký sử dụng Tanca, trong đó có cả các công ty trong nước và nước ngoài. Kể từ khi ra đời đến nay, ứng dụng Tanca dần trở thành giải pháp lý tưởng cho nhiều mô hình chuỗi bán lẻ như nhà hàng, quán cà phê, trung tâm Anh ngữ, cửa hàng thời trang,…

Một startup công nghệ do người Việt sáng lập nên, được “đỡ đầu” bởi Shark Dũng Nguyễn và được kỳ vọng sẽ là một trong những công ty Unicorn trong tương lai - Luxstay. Vì các chi nhánh được mở tại nhiều tỉnh thành và không thể lắp đặt máy chấm công, Luxstay gặp phải khó khăn khi thực hiện chấm công và tính lương cho hàng trăm nhân viên. Để giải quyết vấn đề này, Luxstay lựa chọn sử dụng phần mềm Tanca vào việc quản lý nhân sự. Tanca đã giải quyết được vấn đề chấm công của Luxstay bằng cách đồng bộ dữ liệu của các máy chấm công, đồng thời triển khai chấm công trên điện thoại để có thể quản lý các nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh. Kết quả là Tanca đã giải quyết thành công 80% công việc chấm công và tính lương của bộ phận nhân sự. 100% nhân viên Luxstay sử dụng Tanca để quản lý việc vào/ra của mình.

Sau một thời gian dài áp dụng phần mềm quản trị nhân sự Tanca, ông Đỗ Văn Huy - Giám đốc điều hành Công ty Netlink (đối tác phát triển quảng cáo của Google tại thị trường Việt Nam), cho biết: "Chúng tôi đã tiết kiệm được 50% chi phí so với các thủ tục giấy tờ trước kia".

Những điều khách hàng nên chuẩn bị để áp dụng Tanca vào công việc quản lý nhân sự

Nhà quản lý và nhân viên chỉ cần trải qua vài buổi đào tạo ngắn được hỗ trợ từ phía Tanca. Giao diện phần mềm được thiết kế dễ nhìn và dễ thao tác. Chỉ sau một thời gian ngắn, bất kì ai cũng có thể sử dụng phần mềm.

Tính năng chấm công trực tuyến của Tanca thông qua Wifi, GPS hoặc Camera. Tuy nhiên, nếu khách hàng không quen sử dụng và vẫn còn chấm công bằng máy chấm công thì phần mềm Tanca vẫn hỗ trợ tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động. Tanca tương thích với đa số các thiết bị chấm công hiện có trên thị trường.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca luôn được nghiên cứu và update tính năng liên tục, theo đó doanh nghiệp sẽ được cập nhật ứng dụng miễn phí. Trong quá trình sử dụng dịch vụ, khách hàng sử dụng và liên hệ khi có bất kỳ khó khăn nào thì nhân viên của Tanca sẽ hỗ trợ nhiệt tình.

Câu chuyện của Tanca và lời hứa đến khách hàng

Một bất ngờ là người sáng lập ra nền tảng Tanca.io Trần Viết Quân, là một sinh viên khoa Văn Học của trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn TP.HCM, chứ không phải là một người làm thuần về công nghệ. Sau khi kinh qua các vị trí về truyền thông và đối ngoại tại các công ty công nghệ lớn như FPT Online hay Mecorp, ông Quân đã quyết định theo đuổi startup về lĩnh vực này và công ty Ứng dụng di động Xanh được thành lập.

Tanca là phần mềm nhân sự đầu tiên tại Việt Nam sử dụng chấm công bằng điện thoại thông qua định vị GPS kết hợp với nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo AI. Điều này giải quyết bài toán cho các chuỗi bán lẻ, các công ty xây dựng, bất động sản… vốn phải quản lý nhân viên tại nhiều cửa hàng, công trường hay làm việc bên ngoài.

Tanca hy vọng, nhờ vào việc sử dụng phần mềm Tanca bộ phận nhân sự của các công ty sẽ không còn tốn thời gian để tính công và lương hàng tháng khi máy tính sẽ hỗ trợ giúp họ. Một nhân viên đi làm sẽ biết ngay mình được tính công và lương hàng ngày thế nào.

Đội ngũ phát triển Tanca luôn lấy khách hàng là trọng tâm, không ngừng cải tiến và nghiên cứu thêm nhiều tính năng mới, nhằm mang đến những giải pháp thông minh và thiết thực, đồng hành cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp khách hàng.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca - Xu hướng của thời đại 4.0 mà các nhà quản lý cần biết