Cho biết gói đang dùng, thời hạn hiệu lực, số nhân viên đã dùng trên hạn mức, và lịch sử thanh toán. Nên kiểm tra trước khi nhập danh sách nhân viên lần đầu.
Hai phần
| Phần | Nội dung | Cách đọc |
|---|---|---|
| Khối gói dịch vụ | Tên gói · Thời hạn hiệu lực · Số nhân viên hoạt động trên hạn mức | Ví dụ 55 / 1.000 nhân viên hoạt động nghĩa là còn chỗ cho 945 người |
| Lịch sử thanh toán | Ngày · Tạo bởi · Loại · Mô tả · Tổng số | Hiển thị các giao dịch trong 12 tháng gần nhất |
Kiểm tra hạn mức trước khi import danh sách nhân viên. Nếu công ty có 250 người mà hạn mức là 200, bạn sẽ phát hiện ra giữa chừng quá trình nhập — mất thời gian và phải liên hệ đội kinh doanh trong lúc đang triển khai.
Số "nhân viên hoạt động" tính thế nào
Hạn mức tính theo số tài khoản đang hoạt động, không tính người đã tắt tài khoản. Đây là một lý do nữa để dùng chức năng Tắt thay vì để hồ sơ người đã nghỉ ở trạng thái hoạt động — xem bài B2-21.
Khi nào cần xem màn hình này
- Trước khi nhập danh sách nhân viên lần đầu.
- Trước mỗi đợt tuyển quy mô lớn — kiểm tra còn đủ chỗ không.
- Khi gần đến ngày hết hạn hiệu lực.
- Khi cần đối chiếu hoá đơn với kế toán.
Nâng cấp gói hoặc tăng hạn mức
Việc nâng cấp gói và mở rộng số lượng người dùng làm qua đội kinh doanh, không tự thao tác trên màn hình này. Xem bài A1-03 để so sánh phạm vi tính năng giữa các gói, và nhóm bài C4 cho quy trình thanh toán.
