Khảo sát của Tanca là một trình tạo biểu mẫu đầy đủ, với 12 dạng câu hỏi và trình trả lời từng câu một. Bài này đi qua bước 1 — phần quyết định ai nhận, khi nào đóng, và khảo sát có ẩn danh hay không.
Danh sách Khảo sát
Khảo sát và Bình chọn dùng chung một danh sách, phân biệt bằng cột Loại. Các cột còn lại: Người tạo, Người nhận, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Trạng thái (của khảo sát), Trạng thái của tôi (bạn đã trả lời chưa) và Câu hỏi (số câu).
Phía trên có ô Tìm kiếm và hai bộ lọc Tất cả loại / Tất cả trạng thái. Nút Thêm mới mở ra hai lựa chọn: Khảo sát hoặc Bình chọn.
Ô tìm kiếm hiện có phân biệt dấu tiếng Việt: gõ `muc do` ra kết quả, gõ `mức độ` thì không. Khi tìm, hãy gõ không dấu.
Bước 1 — Cài đặt chung
| Trường | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Có | Là thứ nhân viên nhìn thấy đầu tiên trong thông báo |
| Mô tả | Không | Tối đa 3.000 ký tự. Nên nói rõ mục đích, hạn trả lời và kết quả dùng làm gì |
| Người nhận | Có | Chọn theo Chi nhánh (bắt buộc) và Phòng ban |
| Ảnh bìa | Không | Khuyến nghị 728 × 840 px, tối đa 20 MB |
| Ngày kết thúc | Có | Lịch khoá các ngày trong quá khứ |
Bốn công tắc bên dưới quyết định trải nghiệm trả lời:
| Công tắc | Mặc định | Tác dụng |
|---|---|---|
| Ẩn danh | Tắt | Cho phép người tham gia trả lời ẩn danh — đọc kỹ B19-03 trước khi bật |
| Mỗi trang một câu hỏi | Bật | Hiển thị lần lượt từng câu trên một trang |
| Cho phép làm lại | Tắt | Người tham gia nộp lại được nhiều lần |
| Thống kê tiến độ hoàn thành | Tắt | Theo dõi tỷ lệ hoàn thành của người nhận |
Chọn người nhận
Bấm Chọn ở ô Người nhận, hộp thoại Chỉ định mở ra với Chi nhánh (bắt buộc) và Phòng ban. Link Chọn nhanh cho bạn dán thẳng một danh sách tên nhân viên — hệ thống tự khớp thành thẻ và đánh dấu đỏ những tên không tồn tại. Rất tiện khi cần gửi cho một nhóm đã có sẵn danh sách.
Nếu bỏ trống Người nhận hoặc Ngày kết thúc rồi bấm Tiếp tục, hệ thống báo lỗi ngay dưới đúng ô đó.
Lưu bản nháp vẫn đòi đủ Người nhận và Ngày kết thúc. Bạn không lưu được một bản nháp mới có tiêu đề. Ngoài ra sau khi lưu, danh sách quay về bộ lọc Hoạt động nên bản nháp không hiện — hãy đổi bộ lọc sang Tất cả trạng thái hoặc Nháp để tìm lại. Bản nháp cũng chưa có nút Công bố trực tiếp: phải vào Sửa, sang bước 2 rồi bấm Tạo mới.
Hai điều nên biết trước khi công bố
- Không có trường Ngày bắt đầu. Khảo sát mở ngay khi công bố; cột Ngày bắt đầu trong danh sách chính là ngày tạo. Muốn mở từ thứ Hai tuần sau thì phải công bố đúng hôm đó.
- Hệ thống không kiểm tra câu hỏi trống. Một khảo sát có câu hỏi thiếu đề bài vẫn công bố được cho toàn bộ người nhận, và người trả lời sẽ thấy một ô nhập không có đề bài. Hãy xem lại bước 2 một lượt trước khi bấm Tạo mới — xem B19-02.
Tính năng Tải ảnh bìa hiện đang lỗi (máy chủ từ chối tệp), nên mọi khảo sát dùng chung một ảnh bìa mặc định. Lỗi đã chuyển cho đội phát triển. CẦN CÔNG TY XÁC NHẬN trước khi xuất bản (kiểm tra lại trước khi xuất bản, có thể đã sửa).
