Khai các loại nghỉ phép của doanh nghiệp và quy tắc cấp quỹ. Đây là nguồn dữ liệu cho số ngày phép mà nhân viên nhìn thấy trên app.
Các cột
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên | Tên loại phép, ví dụ Phép năm, Nghỉ ốm, Nghỉ thai sản |
| Mã | Mã nội bộ của loại phép |
| Ký hiệu | Ký hiệu hiển thị trên bảng công |
| Ngày / Năm | Số ngày được cấp mỗi năm |
| Trả lương | Loại phép này có trả lương hay không |
| Kỳ | Chu kỳ cấp lại quỹ, ví dụ theo năm |
Hai nút
- + Tạo loại — thêm loại nghỉ phép mới.
- Nhập phép còn lại — nhập hàng loạt số ngày phép còn lại cho toàn bộ nhân viên. Dùng khi chuyển từ hệ thống cũ hoặc sổ giấy sang Tanca.
Nhập phép còn lại là bước bắt buộc khi triển khai giữa năm. Nếu bỏ qua, mọi nhân viên sẽ bắt đầu với quỹ phép đầy đủ của cả năm, trong khi thực tế họ đã nghỉ một phần — sai lệch này bị phát hiện ngay vì nhân viên tự xem được số ngày còn lại trên app.
Bộ lọc Khả dụng
Dropdown ở đầu danh sách lọc theo trạng thái. Nếu danh sách trống mà nhân viên vẫn có quỹ phép trong hồ sơ, hãy đổi bộ lọc này trước khi kết luận là chưa khai gì.
QUAN TRỌNG — có hai nơi liên quan tới loại nghỉ phép. Trên bản QA, màn hình này hiển thị "Chưa có loại phép nào" trong khi nhân viên vẫn có quỹ Annual Leave và Annual Leave SG. Nguyên nhân: các loại phép đó được khai ở Yêu cầu › Cài đặt › Nghỉ phép › + Thêm (dưới dạng biểu mẫu con của loại đơn Nghỉ phép), không phải ở màn hình này. Nếu bạn cần thêm hoặc sửa loại phép, hãy làm ở phía Yêu cầu — xem bài B8-08.
Khai loại phép cho đúng
- Khai đủ các loại theo nội quy lao động: phép năm, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng có lương, nghỉ không lương, thai sản.
- Đánh dấu đúng cột Trả lương — cột này quyết định bảng lương có trừ hay không.
- Số ngày mỗi năm phải khớp quy định của công ty và không thấp hơn mức luật định.
- Nhân viên thâm niên cao thường được thêm ngày phép — kiểm tra hệ thống xử lý việc này thế nào trước khi go-live.
Sau khi khai xong
- Dùng Nhập phép còn lại nếu triển khai giữa năm.
- Mở hồ sơ năm nhân viên bất kỳ, tab Nghỉ phép, đối chiếu số ngày với sổ cũ (bài B2-11).
- Nhờ một nhân viên gửi thử đơn nghỉ phép và kiểm tra quỹ trừ đúng.
