Chạy hết danh sách này trước khi thông báo cho toàn công ty. Mỗi dòng nên có người ký nhận, không chỉ tự tick.
1. Tổ chức và hồ sơ
| Kiểm tra | Đạt khi | Ai xác nhận |
|---|
| Thông tin công ty | Tên, mã số thuế, định dạng ngày và giờ đã lưu đúng | Quản trị viên |
| Cơ cấu tổ chức | Mọi chi nhánh có địa chỉ thật; mọi phòng ban gắn đúng chi nhánh | HR |
| Chức danh | Không dòng nào trùng, không dòng nào thừa, khớp bảng lương cũ | HR |
| Số nhân viên | Khớp chính xác với bảng lương tháng gần nhất | HR + Kế toán |
| Email nhân viên | Không có email trùng, không có email sai định dạng | HR |
| Nhóm truy cập | Không có ai đang để nhóm Quản lý mà không phải quản lý | Quản trị viên |
2. Chấm công và ca làm
| Kiểm tra | Đạt khi | Ai xác nhận |
|---|
| Phương thức chấm công | Đã chọn đúng và thử thành công trên thiết bị thật | HR + IT |
| Mẫu ca làm | Đủ các ca đang dùng thật, số công quy đổi đúng | Quản lý bộ phận |
| Xếp lịch thử | Xếp được một tuần cho một phòng ban | Quản lý bộ phận |
| Bảng công | Dữ liệu chấm công lên đúng giờ vào, giờ ra, số công | HR |
| Quy tắc tăng ca | Hệ số khớp nội quy lao động, đã có người xác nhận | HR + pháp chế |
3. Đơn từ
| Kiểm tra | Đạt khi | Ai xác nhận |
|---|
| Loại đơn | Bật đúng những loại cần, tắt phần còn lại | HR |
| Luồng duyệt | Gửi thử một đơn và duyệt trọn luồng thành công | HR + một quản lý |
| Người duyệt thay | Mọi luồng duyệt đều có người thay khi vắng | HR |
| Quỹ phép | Số ngày phép còn lại của 5 người bất kỳ khớp sổ cũ | HR |
4. Tiền lương
| Kiểm tra | Đạt khi | Ai xác nhận |
|---|
| Mẫu bảng lương | Có đủ mọi khoản phụ cấp và khấu trừ đang dùng | Kế toán lương |
| Kỳ chạy thử | Tổng quỹ lương lệch dưới 1% so với cách tính cũ | Kế toán lương |
| Ba hồ sơ khó | Người tăng ca nhiều, người nghỉ giữa tháng, người mới vào — đúng từng dòng | Kế toán lương |
| Phân quyền xem lương | Chỉ đúng người được xem, đã thử đăng nhập bằng tài khoản nhân viên để kiểm chứng | Quản trị viên |
5. Sẵn sàng cho người dùng
| Kiểm tra | Đạt khi | Ai xác nhận |
|---|
| Tài khoản nhân viên | Mọi người đăng nhập được, đã đổi mật khẩu lần đầu | HR |
| App di động | Đã thử trên cả iOS và Android, quyền vị trí và thông báo hoạt động | IT |
| Tài liệu hướng dẫn | Đã gửi nhóm bài A3 cho nhân viên và A4 cho quản lý | HR |
| Kênh hỗ trợ nội bộ | Nhân viên biết hỏi ai khi gặp lỗi trong hai tuần đầu | HR |
| Người quản trị dự phòng | Có ít nhất hai người biết cấu hình hệ thống | Ban lãnh đạo |
Không đạt một dòng nào ở mục 4 thì hoãn go-live. Trả lương sai ở tháng đầu tiên là thứ khiến nhân viên mất niềm tin vào hệ thống, và mất rồi rất khó lấy lại.
