Bảng Tổng quan của OKR là nơi đọc nhanh tình hình toàn công ty trong một màn hình. Bài này giải thích từng ô số và chỉ cách lấy dữ liệu khi cần báo cáo sâu hơn.
Bốn chỉ số đầu trang
| Ô số | Nghĩa | Đọc thế nào |
|---|---|---|
| Tiến độ tổng thể | Trung bình tiến độ mọi mục tiêu trong kỳ | Con số duy nhất để báo cáo ban lãnh đạo |
| Mục tiêu đang chạy | Số mục tiêu chưa hoàn thành | So với tổng số để biết còn bao nhiêu việc |
| Kết quả then chốt | Tổng số KR trong kỳ | Chia cho số mục tiêu — dưới 2 là mục tiêu chưa được cụ thể hoá |
| Kết quả then chốt rủi ro | Số KR dưới ngưỡng rủi ro | Danh sách ưu tiên xử lý trong tuần |
Bốn khối bên dưới
- Tiến độ theo phạm vi — tách Công ty / Phòng ban / Cá nhân, kèm số mục tiêu và số mục tiêu đúng tiến độ của từng tầng.
- Tiến độ theo nhóm mục tiêu — theo các nhóm bạn khai ở bài B11-02. Đây là cách xem khối nào đang chậm.
- Mục tiêu rủi ro — mục tiêu dưới Ngưỡng rủi ro (mặc định 50%).
- Check-in sắp tới — mục tiêu sắp đến hạn, kèm ngày và đơn vị phụ trách.
- Lộ trình — dạng đường thời gian, xem mục tiêu nào trải dài tới đâu trong kỳ.
Ô Tiến độ theo phạm vi › Công ty có thể hiện 0 mục tiêu dù bạn đã đặt mục tiêu cấp công ty — nguyên nhân và cách xử lý nằm ở bài B11-07. Khi trình bày với ban lãnh đạo, hãy dùng Tiến độ tổng thể và Tiến độ theo nhóm mục tiêu, đừng dùng tầng Công ty.
Lấy dữ liệu chi tiết
Bảng Tổng quan không cho lọc sâu. Khi cần số chi tiết để làm báo cáo, dùng ba đường xuất file:
- OKR › tab Phòng ban / Cá nhân › Xuất file — danh sách mục tiêu, KR, tiến độ, trạng thái, người thực hiện.
- OKR › Sơ đồ liên kết › Xuất file — bức tranh liên kết cha–con kèm Điểm tổng hợp từng nhóm.
- KPI Sheet › mở bảng kết quả › Xuất file — điểm số chi tiết từng nhân viên.
Màn hình Báo cáo của Nhân tài
Mục Nhân tài › Báo cáo có bốn tab: Kết quả mục tiêu OKR và KPI, Chu kỳ đánh giá hiệu suất, Ma trận nhân tài 9 ô, Bản đồ thiếu hụt năng lực.
Hạn chế hiện tại: tại thời điểm rà soát, cả bốn tab đều hiển thị "Không tải được báo cáo". Trong lúc chờ khắc phục, hãy dùng ba đường xuất file ở trên và tổng hợp trong Excel. Đây cũng là cách bạn giữ được bản lưu theo kỳ, thứ mà báo cáo trên màn hình không cho.
