Tanca có sẵn hơn 50 loại đơn. Bài này hướng dẫn bật, tắt và đặt quy tắc cho từng loại — bước phải làm trước khi vẽ luồng phê duyệt.
Đọc danh sách
- Dòng tên loại đơn kèm dòng phụ dạng `Nhóm · mã kỹ thuật`, ví dụ `Attendance · onleave`. Mã kỹ thuật dùng khi tích hợp API.
- Cột Trạng thái — công tắc bật/tắt loại đơn cho toàn công ty.
- Cột Hành động — biểu tượng sơ đồ mở Quy trình duyệt, biểu tượng bánh răng mở Cấu hình.
- Ô tìm kiếm ở đầu trang lọc theo tên loại đơn.
Cấu hình một loại đơn
| Ô | Ý nghĩa |
|---|---|
| Trạng thái | Bật hay tắt loại đơn này |
| Tiếp đầu ngữ | Tiền tố mã đơn, ví dụ `NP-SG`. Đặt ngắn và có nghĩa |
| Tiếp vị ngữ | Hậu tố mã đơn. Thường để trống |
| Cho nhân viên sử dụng | Nhân viên có thấy loại đơn này khi gửi hay không |
| Cho quản lý sử dụng | Quản lý có gửi hộ nhân viên được hay không |
| Nhân viên xóa yêu cầu đã duyệt (chưa đến ngày có hiệu lực) | Cho nhân viên tự huỷ đơn đã duyệt nếu chưa tới ngày áp dụng |
| Tự động duyệt | Đơn được duyệt ngay, không qua người nào |
| Số ngày yêu cầu trước khi gửi đơn | Khoảng thời gian được phép gửi đơn so với ngày áp dụng |
| Số yêu cầu giới hạn gửi lên trong tháng | Chặn gửi quá số đơn này mỗi tháng |
Bật Tự động duyệt rất tiện cho các loại đơn chỉ mang tính ghi nhận (báo làm việc từ xa, đăng ký suất ăn). Nhưng không bao giờ bật cho nghỉ phép, tạm ứng hay bất cứ đơn nào ảnh hưởng tới tiền và công — mất hoàn toàn lớp kiểm soát.
Ô Số ngày yêu cầu trước khi gửi đơn trên bản QA đang để giá trị âm (`-30`) mà không có chú thích trong giao diện về ý nghĩa dấu âm. Trước khi công bố quy định cho nhân viên, hãy thử gửi một đơn để xác nhận hệ thống hiểu con số này theo chiều nào.
Nhiều biểu mẫu con trong một loại đơn
Nút + Thêm trong hộp thoại cấu hình tạo thêm một biểu mẫu con cho cùng loại đơn. Đây là cách khai nhiều loại nghỉ phép: Nghỉ phép (Default), Annual Leave (SG), Nghỉ ốm, Nghỉ không lương… Mỗi biểu mẫu con có công tắc, tiền tố và quy tắc riêng, và có luồng phê duyệt riêng.
Đây chính là nơi khai loại nghỉ phép của doanh nghiệp — không phải ở Chấm công › Cài đặt › Nghỉ phép. Nếu màn hình bên Chấm công hiện "Chưa có loại phép nào" trong khi nhân viên vẫn có quỹ phép, nguyên nhân là dữ liệu nằm ở đây.
Bốn loại nên bật đầu tiên
- Nghỉ phép — loại đơn dùng nhiều nhất, và là loại gắn với quỹ phép.
- Làm thêm giờ — cần duyệt trước khi làm, nếu không sẽ tranh cãi khi tính lương.
- Công tác/Ra ngoài — để nhân viên đi thị trường không bị ghi vắng.
- Tạm ứng lương — loại đơn tài chính phổ biến nhất.
Dọn dẹp trước khi go-live
- Tắt các loại đơn công ty không dùng, để danh sách khi nhân viên gửi đơn ngắn và rõ.
- Xoá các biểu mẫu do đội triển khai tạo ra để thử nghiệm.
- Đặt tiền tố mã đơn thống nhất cho toàn bộ loại đang bật.
