Cấu hình chấm công có hai tầng: tầng chung cho cả công ty ở Chấm công › Cài đặt, và tầng riêng cho từng người ở tab này. Tab này dùng cho các trường hợp ngoại lệ — nhân viên đi thị trường, người làm từ xa, quản lý cần chấm công hộ.
Các tuỳ chọn
| Tuỳ chọn | Nghĩa là gì | Bật cho ai |
|---|---|---|
| Đăng nhập trên nhiều thiết bị | Cho phép dùng nhiều thiết bị | Người dùng cả điện thoại và máy tính bảng |
| Chấm công theo vị trí | Theo dõi vị trí nhân viên theo thời gian thực | Nhân viên giao hàng, giám sát công trình |
| Không chấm công | Không ghi nhận trên bảng công | Ban lãnh đạo, cộng tác viên khoán việc |
| Chấm công ở mọi nơi | Không bị ràng buộc bởi cài đặt chấm công chung | Sales đi thị trường, nhân viên làm từ xa |
| Cho phép chấm công trễ | Được chấm công trễ miễn là đủ giờ làm việc | Vị trí làm việc theo giờ linh hoạt |
| Cho phép chấm công sớm | Chấm công vào trước hoặc ra sau khung ca | Ca sản xuất cần bàn giao đầu ca |
| Tự động chấm công ra | Tự động chấm ra khi hết ca | Nơi nhân viên hay quên chấm ra |
| Bắt buộc ảnh khuôn mặt khi chấm công vào | Yêu cầu ảnh khuôn mặt lúc vào ca | Vị trí có rủi ro chấm công hộ |
| Bắt buộc ảnh khuôn mặt khi chấm công ra | Yêu cầu ảnh khuôn mặt lúc ra ca | Như trên |
| Cho phép chấm công hộ người khác | Người này chấm công thay đồng nghiệp | Quản lý ca ở nơi nhân viên không dùng smartphone |
| Bắt buộc ảnh khuôn mặt khi chấm công hộ | Yêu cầu ảnh khuôn mặt của người được chấm hộ | Bật kèm tuỳ chọn trên |
| Bật tự động đăng nhập | Giữ nhân viên đăng nhập trên ứng dụng di động | Thiết bị cá nhân, dùng thường xuyên |
"Cho phép chấm công hộ người khác" là tuỳ chọn cần cân nhắc kỹ nhất. Nó tồn tại cho tình huống thật — quản lý ca ở nhà máy hoặc cửa hàng nơi công nhân không có smartphone. Nhưng bật cho sai người là mở đường cho gian lận chấm công. Nếu bật, hãy bật kèm Bắt buộc ảnh khuôn mặt khi chấm công hộ.
Các bước
- Mở hồ sơ nhân viên, chọn tab Chấm công.
- Bấm Sửa ở khối Tuỳ chọn chấm công.
- Bật hoặc tắt các tuỳ chọn cần thiết, rồi lưu.
Lưu ý
- Chỉ đổi ở đây khi người này thực sự là ngoại lệ. Nếu cả một nhóm cần cùng cấu hình, sửa ở Chấm công › Cài đặt hoặc dùng Cập nhật cấu hình chấm công bằng file (bài B2-04).
- Bật Không chấm công cho một người nghĩa là bảng công của họ trống — kiểm tra xem cách tính lương của người đó có phụ thuộc số công không.
- Mọi thay đổi ở tab này được ghi vào tab Lịch sử.
