Tab mặc định khi mở hồ sơ. Chứa ba khối dữ liệu, mỗi khối có nút Sửa riêng nên bạn chỉ mở đúng phần cần đổi.
Ba khối dữ liệu
| Khối | Các trường | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|
| Thông tin cơ bản | Họ và tên · Giới tính · Ngày sinh · Mã nhân viên | Tên hiển thị khắp hệ thống; mã nhân viên dùng đối chiếu với bảng lương và máy chấm công |
| Liên hệ | Email · Điện thoại · Địa chỉ · Facebook · Skype | Email và điện thoại là thông tin đăng nhập |
| Địa chỉ thường trú | Quốc gia · Tỉnh/Thành phố · Quận/Huyện · Phường(xã, thị trấn) · Địa chỉ thường trú · Nguyên quán | Hợp đồng lao động và hồ sơ bảo hiểm |
Các bước
- Mở hồ sơ nhân viên, tab Cá nhân hiện sẵn.
- Bấm Sửa ở khối cần đổi.
- Cập nhật thông tin rồi lưu lại.
Đổi email hoặc số điện thoại là đổi thông tin đăng nhập của nhân viên. Báo cho người đó biết trước, nếu không họ sẽ không đăng nhập được vào sáng hôm sau và gọi lên bộ phận hỗ trợ.
Lưu ý
- Email phải là duy nhất trong toàn hệ thống. Trùng với người khác sẽ không lưu được.
- Mã nhân viên nên giữ nguyên sau khi đã dùng cho một kỳ lương. Đổi mã giữa chừng làm hỏng đối chiếu với dữ liệu cũ và với máy chấm công.
- Địa chỉ thường trú và nguyên quán là hai trường khác nhau, hồ sơ bảo hiểm cần cả hai.
- Với nhân viên nước ngoài, chọn đúng Quốc gia vì trường này ảnh hưởng tới cách khai bảo hiểm và thuế.
Nên để nhân viên tự khai phần nào
Ba khối này phần lớn là dữ liệu cá nhân mà chính nhân viên biết rõ nhất. Thay vì HR gõ hộ, hãy gửi liên kết tự khai ở tab Tự phục vụ (bài B2-19) rồi duyệt lại. HR chỉ nên trực tiếp sửa những trường mang tính quản trị như mã nhân viên.
