Hai tầng trên cùng của cơ cấu tổ chức. Chi nhánh đặc biệt quan trọng vì địa chỉ của nó là toạ độ mà chấm công GPS dùng để xác định nhân viên có đứng đúng chỗ hay không.
Vùng
- Vùng gom nhiều chi nhánh lại. Dùng khi doanh nghiệp trải trên nhiều tỉnh thành hoặc nhiều quốc gia.
- Ba trường: Tên, Mã, Mô tả. Mã nên viết hoa không dấu, nối bằng gạch dưới.
- Doanh nghiệp một địa điểm vẫn nên tạo một vùng mặc định, ví dụ Trụ sở chính. Bỏ trống tầng này sẽ khiến việc mở chi nhánh thứ hai phải sắp xếp lại toàn bộ.
Chi nhánh
| Trường | Điền gì | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| Tên | Tên gọi thường dùng của địa điểm | |
| Mã | Viết hoa không dấu | Dùng trong file import và dữ liệu xuất ra |
| Vùng | Chọn vùng chứa chi nhánh này | Quyết định phạm vi dữ liệu của Quản lý Vùng |
| Địa chỉ | Địa chỉ thật, đầy đủ | Hiển thị trong hồ sơ và trên hợp đồng. Không phải toạ độ chấm công GPS — điểm GPS khai riêng ở Chấm công › Cài đặt › Điện thoại › GPS, xem bài B6-04. |
| Số điện thoại | Số của chi nhánh | Hiển thị trong hồ sơ và liên hệ nội bộ |
Nếu nhân viên báo "em đứng ngay tại cửa hàng mà app vẫn nói ngoài vùng cho phép", chỗ cần kiểm tra là điểm chấm công GPS ở Chấm công › Cài đặt › Điện thoại › thẻ GPS (bài B6-04), không phải địa chỉ chi nhánh ở màn hình này. Hai thứ này khai riêng: điểm GPS có trỏ về chi nhánh, nhưng toạ độ dùng để kiểm tra vị trí nằm ở bản ghi GPS.
Các bước
- Vào Cài đặt › Tổ chức › Doanh nghiệp.
- Chọn thẻ Vùng, bấm + Thêm vùng, điền Tên, Mã, Mô tả rồi lưu.
- Chuyển sang thẻ Chi nhánh, bấm + Thêm chi nhánh, điền đủ năm trường rồi lưu.
- Dùng biểu tượng bút chì để sửa, thùng rác để xoá.
Lưu ý
- Chốt mã rồi giữ nguyên. Mã xuất hiện trong file import và dữ liệu xuất ra; đổi mã sau khi có dữ liệu làm hỏng mọi file cũ.
- Không xoá chi nhánh đang có nhân viên. Chuyển người sang chi nhánh khác trước.
- Mở chi nhánh mới thì khai ở đây trước, rồi mới chuyển nhân viên sang.
