Giá trị lớn nhất của OKR là nhìn thấy mục tiêu của một nhân viên nối vào mục tiêu nào của công ty. Trong Tanca, mối nối đó nằm ở một ô duy nhất: Mục tiêu cha.
Tạo mục tiêu
Chọn đúng kỳ ở bộ chọn đầu trang, rồi bấm + Thêm mục tiêu.
| Trường | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên mục tiêu | Có | Viết như một câu định hướng, không phải con số |
| Nhóm mục tiêu | Có | Nhóm đã khai ở bài B11-02 |
| Đơn vị phụ trách | Không | Chọn phòng ban → mục tiêu được xếp vào tầng Phòng ban |
| Người thực hiện | Không | Chọn nhân viên → mục tiêu được xếp vào tầng Cá nhân |
| Mục tiêu cha | Không | Chọn mục tiêu cấp trên để tạo mối nối |
| Hạn chót | Không | Phải nằm trong khoảng thời gian của kỳ |
| Cấp BSC | Không | Số từ 1 đến 5 — dùng để phân tầng, không phải bốn khía cạnh BSC |
| Độ ưu tiên | Không | Cao · Vừa · Thấp |
| Mô tả | Không | Bối cảnh, lý do đặt mục tiêu này |
Thứ tự dựng cây
- Tạo mục tiêu cấp công ty trước — để trống cả Đơn vị phụ trách và Người thực hiện, để trống Mục tiêu cha.
- Tạo mục tiêu phòng ban — chọn Đơn vị phụ trách là phòng ban, và chọn Mục tiêu cha là mục tiêu công ty ở bước 1.
- Tạo mục tiêu cá nhân — chọn Người thực hiện, và chọn Mục tiêu cha là mục tiêu phòng ban.
- Mỗi mục tiêu thêm 2–4 kết quả then chốt (bài B11-12). Mục tiêu không có KR sẽ luôn hiển thị 0%.
Hạn chế hiện tại: form không có ô Phạm vi. Hệ thống suy ra phạm vi từ Đơn vị phụ trách và Người thực hiện, và khi để trống cả hai thì mục tiêu bị xếp vào Cá nhân chứ không phải Công ty. Hệ quả: ô Tiến độ theo phạm vi › Công ty trên bảng Tổng quan có thể hiện 0 mục tiêu dù bạn đã đặt mục tiêu công ty. Cây cha–con vẫn nối đúng, chỉ có nhãn tầng bị lệch. Đến khi có ô Phạm vi, hãy đặt tiền tố "[Công ty]" vào tên mục tiêu cấp cao nhất để đọc báo cáo không nhầm.
Kiểm tra cây bằng Sơ đồ liên kết
Bấm Sơ đồ liên kết ở đầu trang OKR. Màn hình gom mục tiêu theo nhóm mục tiêu, mỗi nhóm hiện Điểm tổng hợp và phần trăm chung. Mục tiêu con được thụt vào dưới mục tiêu cha, kèm thanh tiến độ riêng. Nút Xuất file tải sơ đồ ra tệp để đưa vào tài liệu họp.
Nếu một mục tiêu đáng lẽ là con nhưng lại nằm ngang hàng, mở mục tiêu đó, bấm Sửa và chọn lại Mục tiêu cha. Trên trang chi tiết mục tiêu, khối Mục tiêu con liệt kê toàn bộ con trực tiếp, mỗi dòng có dấu ↗ kèm tên mục tiêu cha để bạn xác nhận mối nối.
