Tanca hỗ trợ nhiều cách chấm công cùng lúc. Chọn sai cách là nguồn gốc của phần lớn khiếu nại về bảng công, nên đọc bài này trước khi cấu hình bất cứ thứ gì.
Sáu phương thức
| Phương thức | Cách hoạt động | Phù hợp với | Điểm yếu |
|---|---|---|---|
| GPS | App kiểm tra toạ độ điện thoại so với điểm chấm công đã khai | Văn phòng, cửa hàng, nhân viên đi thị trường | Sai số định vị trong nhà, toà nhà cao tầng |
| WiFi | App kiểm tra điện thoại có đang nối đúng mạng công ty không | Văn phòng cố định, nhà xưởng có WiFi phủ | Không dùng được ngoài phạm vi WiFi |
| Hình ảnh khuôn mặt | Nhân viên chụp mặt khi chấm công | Nơi cần chống chấm công hộ | Cần đủ sáng, không đeo khẩu trang |
| Mã QR | Quét mã QR đặt tại điểm làm việc | Công trường, kho, điểm bán lưu động | Mã có thể bị chụp lại và chia sẻ |
| Máy chấm công | Vân tay hoặc thẻ từ tại cửa, đồng bộ về hệ thống | Nhà máy, nơi nhân viên không dùng smartphone | Cần đầu tư phần cứng và mạng nội bộ |
| Camera AI | Camera nhận diện khuôn mặt khi nhân viên đi qua | Chuỗi cửa hàng, nhà máy đông người | Chi phí phần cứng, cần lắp đặt đúng vị trí |
Chọn theo tình huống thật
| Doanh nghiệp của bạn | Nên dùng |
|---|---|
| Văn phòng một địa điểm, nhân viên đều có smartphone | WiFi là chính, GPS dự phòng |
| Chuỗi cửa hàng nhiều điểm | GPS theo từng điểm, cân nhắc Camera AI ở điểm đông |
| Nhà máy, công nhân không dùng smartphone | Máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ |
| Nhân viên kinh doanh đi thị trường | GPS kèm tuỳ chọn Chấm công ở mọi nơi cho riêng nhóm đó |
| Công trường, kho bãi | Mã QR hoặc chấm công theo dự án |
| Nơi từng có chấm công hộ | Camera AI, hoặc bắt buộc ảnh khuôn mặt khi vào ca |
| Vùng sóng yếu | Bật thêm Chấm công ngoại tuyến |
Có thể bật nhiều phương thức cùng lúc. Một cửa hàng có thể dùng GPS cho ca ngày và máy chấm công cho ca đêm. Nhưng đừng bật hết mọi thứ ngay tuần đầu — mỗi phương thức là một nguồn lỗi cần theo dõi riêng.
Ba câu hỏi trước khi quyết
- Nhân viên có smartphone không? Không có thì mọi phương thức qua app đều loại.
- Họ làm cố định một chỗ hay di chuyển? Cố định thì WiFi đơn giản nhất; di chuyển thì GPS.
- Có rủi ro chấm công hộ không? Có thì cần lớp xác thực khuôn mặt, dù bằng app hay Camera AI.
Bước tiếp theo
- Bật tắt phương thức ở B6-03 Cài đặt chung.
- Khai điểm GPS, WiFi, QR ở B6-04.
- Kết nối Camera AI ở B6-05, máy chấm công ở B6-06.
- Ngoại lệ cho từng người ở B6-11.
